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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
项目部成本管控制度
SBZTZD-YX-02-01()
第一章总则
第一条为确保项目部经营指标顺利完成,以保证公司经济效益为前
提,计算投标报价产品的成本,确保公司投标产品报价的及时性,提高公
司投标至签约的盈利水平和成本状态,降低亏损订单带来的经营风险。特
制订本制度。
第二条适用部门变压器项目部、高低压设备项目部。
第二章工作职责
根据公司下达的年度各项经济指标,在公司总经理指导下,协助项目
部经理,完成成本测算及目标成本管理、产品执行过程成本管理、完工决
算等工作。
第三条成本测算及目标成本管理
3.1、协助项目部经理,对项目进行各类产品方案的成本测算及询价工
作,满足市场和客户需求,跟踪投标结果,对其投标价格进行分析,为日
后投标积累充分的经验;
3.2、掌握国内外产品市场动态,掌握其他公司销售情况和价格水平,
分析竞争态势,适应市场竞争需要。
3.3、项目中标后,进行成本倒推,根据项目处不同的设计阶段及进展
程度,分阶段调整并分解、细化项目成本控制指标,并最终形成目标成本
指导文件报总经理、综合部、主管领导、项目经理逐一确认并下发;
第四条产品执行过程成本管理
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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
4.1、成本管控员建立动态成本信息台账,将采购部、生产部和产品运
输实际发生的费用收集和录入项目动态成本,并进行汇总和分析,对超出
预期成本变动范围的情况启动预警程序,并根据需要提出目标成本调整申
请,保证各项目的成本控制目标实现。
4.2、审核项目超出目标成本控制范围内的支出,控制目标成本的非预
期超支。
第五条完工决算
在项目完工后,进行完工核算,确定与预期目标管理的偏差及分析,编
写决算报告报公司领导审批。
第三章工作流程
第六条投标报价
成本核算员在接到销售业务经理的报价文件后,仔细阅读技术规范和
图纸要求,按照报价要求时间列出产品材料需用量和主部件材料;对部分
元器件编写询价单询价,并将供应商报价单进行存档。
第七条成本核算员核算完成本后转给技术支持进行审核校对。
第八条技术支持审核完毕后项目经理对客户性质,资金状况,竞争
对手,以往投标价格水平,付款方式和形式(是电汇还是承兑,有无商业
承兑等),仔细阅读招标文件,掌握评分办法,废标因素等反馈,并以书面
形式提出报价意见。
第九条部门经理全面掌握项目情况,参照项目经理、成本核算员以
及相关人员的因素,写出报价分析和结论,初步得出报价的毛利水平,根
据开标方式(正式开标还是议标,有无二次、三次报价)初步明确具体报
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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
价方案。
第十条部门主管领导对项目经理、部门经理意见起到监督的作用,
最终确定毛利水平,并对最终报价进行审核和批示。
第十一条对于毛利率水平低于9%或特殊项目订单由总经理进行审
核批准。
第十二条成本核算员保存以上领导的意见,制作报价单反馈给项目
经理。因产品结构不同,高低压设备项目投标报价最终以《特变电工沈阳
变压器集团有限公司产品审批报价清单》的形式上报给项目部领导进行审
批后报出;变压器项目部以《项目投标报价审批表》的形式上报给项目部
领导进行审批后报出;两网项目投标报价最终由总经理审批后报出。
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