公司制度分享大全【人事管理篇】.docx

制度模板1：经费管理制度

1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司【借款申请单】，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字后，到借款处填入【借款申请单】中的报销日期，方算完成报销手续。

3、公司员工因公外出办事，续爱护使用车辆，遵守交通规则，不得酒后或者醉酒驾车。

4、公司薪金发放日定为每月15日。

制度模板2：岗位调动与行政级别调整制度

1、目的与范围

为鼓励先进，保证人尽其才，提高公司效率，制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。

2、岗位调动程序

1）岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员，工作完成后借用人员需要返回原部门工作；长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。

2）公司岗位调动程序如下：

调入部门经理书面提出调用或借调申请，总经理和人力资源部批准；

总经理或人力资源部也可以直接提出调用或借调建议；

人力资源部通知调动员工所在的部门经理，征求意见；

部门经理书面同意后，将意见反馈给人力资源部；

部门经理和人力资源部与调动员工本人交流，征求意见；

员工本人同意后，相关部门和人力资源部为其办理相应离职和新入职手续；

人力资源部核定员工在新岗位上的工资和福利。

3）借调人员一般待遇不变，长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整；

4）临时借调期满后，一般情况下员工应回到原岗位工作，特殊情况需要继续借调或转为长期调动的，由人力资源部、调入部门经理和原部门经理一起协商，并报总经理批准。

制度模板3：员工人事档案管理制度

1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。

2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出调函，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料，转至调入单位。

4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

制度模板4：员工建议管理制度

第一条本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特制定本办法。

第二条本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进意见，均得向人力资源部索取建议书，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。

第三条建议书内应列的主要项目

3.1建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

3.2原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。

3.3改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等项。

3.4预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

3.5建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人力资源部经理亲收。

第四条可提供建议的范围

4.1建议内容针对本公司生产、经营范围具有建设性及具体可行的改善方法。

①各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善；

②有关机器设备、维护保养的改善；

③有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等；

④新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等；

⑤废料、废弃能源的回收利用；

⑥促进作业安全，预防灾害发生等。

4.2建议内容如属于下列各项范围，为不适当建议，不予受理。

①攻击团体或个人提案；

②诉苦或要求改善待遇者；

③与曾被提出或被采用过的建议内容相同者；

④与专利法抵触者。

第五条本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会），由各部门经理为审议委员，人力资源部经理得为召集人。

第六条审委会的职责如下：

6.1关于员工建议案件的审议事项。

6.2关于员工建议案件评审标准的研订事项。

6.3关于建议案件奖金金额的研议事项。

6.4关于建议案件实施成果的检讨事项。

6.5其他有关建议制度的研究改进事项