电算化会计作业二参考答案.pdfVIP

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

《电算化会计》第二次作业参考答案

一、名词解释：（每题2分，共20分）

1、账套的引入

答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中，无论

是计算机故障或病毒侵犯，都会致使系统数据受损，这时利用账套引入功能，恢复备份

数据，可以将损失降到最小。另外，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，

以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有系统管理员才能进行该功能的操作。

2、系统初始化

答：系统初始化包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，

系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。账务系统的初始设置一般由

财务主管或财务主管指定的专人进行。初始设置工作在系统投入使用时进行，以后一般不再

重新设置或修改，如需修改应在年末结账后进行。

3、凭证审核

答：为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证

都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。

在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。凭证一经审核，就不能被修改、

删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。

4、银行对账

答：账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行

核对，银行对账单来自企业开户行。采用自动对账和手工对账两种方式。

5、试算平衡

答：试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额=贷

方余额”进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。

6、结账

答：根据有关会计制度的规定，结账主要是计算和结转各个会计科目的本期发生额和期

末余额，同时结束本期的账务处理工作，计算机的结账工作也应按此办理。结账工作应由具

有结账权的人员进行。由于结账工作比较重要，应该确定专人进行结账工作。

7、机制凭证

答：是指由计算机生成的两种凭证：一种是对于某些具有规律性、且每月都发生的期末

结转业务，由计算机根据设置自动生成其记账凭证，这类凭证一般称为机制凭证，另一种是

由计算机会计信息系统中其他子系统生成的记账凭证。

8、常用凭证

答：在企业日常的经济业务中，会出现大量的同类业务，反映这些业务的会计凭证的分

录格式一致，不同的仅仅是发生额。为方便这类凭证的输入，可以预先定义这类凭证的分录

格式，即常用凭证。将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时随时调用，必将大大提

高业务处理的效率。确切地说，“常用凭证”提供的是常用会计凭证的模板，在调用常用凭

证后，仍可做修改，使其符合当时会计业务需要。

9、简单表和复合表

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

答：（1）简单表由若干行和列组成，如资产负债表、损益表等。

（2）复合表的结构比简单表复杂的多，复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简

单表拼合而成，因此复合表在处理上不如简单表那样方便。目前使用较多的会计报表系统

只有部分可以处理复合表。

10、区域

答：区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列，它包括的范围从起点单元到终点

单元。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。

二、单项选择题（每题1分，共20分）

1、进行月末结账处理，下列描述，哪一个不正确（