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行政单位固定资产管理制度 .pdf

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行政单位固定资产管理制度

行政单位固定资产管理制度最新

作用

《行政事业单位固定资产管理》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,

增加效益,降低本钱,有助于企业真正实现厉行节省的原那么。它的容易易学的

用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。本来耗时耗人耗力的

资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻巧完成;以前大量的重复

购买和闲置浪费状况时得到解决。

特点

功能特点

行政事业单位固定资产管理行政事业单位固定资产管理是是以实以实物物管理为管理为特特点,以点,以计算机计算机为为操操作作平台平台,以,以

快捷快捷、、精准精准和功能全面为优势的管理类软件。《行政事业单位固定资产管理》

系统采纳C/S构造,分布式数据库。

该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购买、领用、清理、盘点、借

用偿还、修理到报废进行全方位精确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐

物相符,同时根据国内固定资产折旧的实际状况和惯例,采纳平均年限法对固定

资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产所有流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动

生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用状况,提供了众多特色功能。

八大特点

《行政事业单位固定资产管理》的八大特点:

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1.强大的有用功能

2.先进的条形码管理方式

3、快捷的批量添加资产的功能

4、资产附加自定义属性

5、对部件和附件分开的管理

6.快捷地资产批量转移和现场转移功能

7.个性的权限管理

8.友好的用户界面、简便易学

条形码

条形码的内容

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成

不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入

日期、保管(使用部门)等内容。

条形码的管理

将条形码贴在固定资产实物上,既显然地区别固定资产的使用部门,又给盘点

带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,

只须通过特地的条码辨认器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形

码辨认器中。条码辨认器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形

码辨认器是采纳电池供电,不必用电线衔接,盘点人员可以方便携带到任何地方,

进行互相核查,读入的信息存储于条码辨认器中。

条形码的作用

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,

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同时还避开了重复盘点或错盘。读入条码完结后,将条码辨认器与电脑通过计算

机相衔接,快速地获得资产的实际状况,通过组合查询可立刻发觉资产短缺、溢

余等改变状况。

管理问题

存在的问题

行政事业单位固定资产管理中存在的问题《行政事业单位国有资产管理方法》

公布以来,我国行政事业单位固定资产管理工作逐步标准,管理效率显然提高,

但在详细工作中仍存在一些突出问题。

(一)资产购买存在漏洞。尤其是行政事业单位在使用财政性资金,选购名目以

内的或者选购限额规范以上的固定资产时仍存在一些漏洞。一些地方在谈判小组

的挑选、标书的撰写上不够标准,导致人为因素增大;一些单位实行一些单位实行化整化整为为零零

的战术分解选购规模,刻意规避政府选购。政府选购相关人员与供应商有利害关

系系时时应该回应该回避,但在详细避,但在详细执执行时行时力度不够力度不够。。私私下下交易交易、、暗箱操暗箱操作、作、人情选人情选购购

等不标准甚至不合法的行为依旧存在。盲目选购、攀比选购、重复购买等现象在

个别地方比拟突出。这些问题的存在造成了固定资产违规购买、选购本钱增加,

在社会上造成了不良影响。

(二)资产使用问题较多。由于制度不健全或执行不力,固定资产使用过程中存

在诸多问题。验收制度缺失,往往浮现购非所需,且无法追溯责任。登记制度不

健全,造成资产使用情况不明,管理困难。定期盘点不准时,无法准时

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