煤矿电子类资料和档案管理制度.docVIP

兴文县久庆镇桂花煤矿

电子类资料和档案

特殊管理制度

二O一四年

兴文县久庆镇桂花煤矿

电子类资料和档案特殊管理制度

为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。??

一、制度??

?(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。??

?(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。??

(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。??

(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。??

(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。??

二、电子文件的收集与积累??

(1)收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。??

(2)收集、积累要求

7、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。??

8、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。?

?9、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。??

10、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。??

四、电子文件的归档?

定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。?非保密电子档案可在批准后删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。??

五、处罚措施??

如未按规定及时上传电子数据，造成数据丢失，对矿造成严重损失的，后果由当事人和部门负责人承担。????????????