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公司实习制度.docx

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[公司名称]实习制度

一、目的

为规范公司实习管理工作,使实习生在实习期间能够获得良好的学习与实践机会,充分发挥实习生潜力,同时保障公司与实习生双方的合法权益,特制定本实习制度。

二、适用范围

本制度适用于所有来本公司进行实习的在校学生及其他符合公司实习要求的人员。

三、实习岗位安排

1.各用人部门根据业务需求及岗位空缺情况,提前向人力资源部提交实习岗位需求申请,详细说明实习岗位的工作职责、任职要求、实习时长及预期实习目标等信息。

2.人力资源部依据各部门提交的申请,结合公司整体实习生接纳计划,统筹安排实习生岗位分配,确保实习生专业、兴趣与岗位匹配度达到最优化,提高实习效果。

四、实习生招聘

1.招聘渠道

与各大高校建立长期合作关系,通过高校就业指导中心发布实习信息,参加校园招聘会进行现场招聘。

利用专业招聘网站、社交媒体平台等网络渠道,广泛发布实习岗位招聘启事,吸引社会潜在实习生资源。

接受内部员工推荐,对于员工推荐的优秀实习生候选人,经审核符合要求者,优先安排面试。

2.招聘流程

简历收集:指定专人负责收集来自各渠道的实习简历,按照统一格式进行整理归档,确保简历信息完整准确。

简历筛选:人力资源部根据实习岗位要求,对收到的简历进行初步筛选,挑选出专业对口、具备相关技能及学习能力较强的候选人,进入面试环节。筛选比例一般不低于1:3,确保有充足的优质人选可供选择。

面试环节:由用人部门主管与人力资源部专员组成面试小组,对实习生候选人进行面试。面试形式包括结构化面试、专业技能测试(根据岗位需求)及综合素质问答等,重点考察候选人的专业知识、实践能力、沟通协作能力及职业素养,面试过程需详细记录面试评价结果。

录用决策:面试结束后,面试小组综合候选人面试表现、简历情况及岗位匹配度进行讨论,确定拟录用实习生名单。拟录用名单需经用人部门负责人及人力资源部经理审批通过后方可正式发放录用通知。

五、实习协议签订

1.实习生一经录用,公司应在其到岗一周内与其签订实习协议。实习协议由人力资源部统一制定,明确双方权利义务,包括但不限于实习岗位、实习期限、实习补贴标准、工作时间与休息休假、保密条款、知识产权归属、实习考核及协议解除条件等关键内容。

2.实习协议一式两份,公司与实习生各执一份,双方应妥善保管。若实习期间协议内容有变更,需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

六、入职引导

1.实习生报到当日,由人力资源部负责办理入职手续,发放员工手册、门禁卡、办公用品等必备物品,介绍公司基本情况、企业文化、规章制度及安全注意事项等内容,确保实习生对公司整体环境有初步了解,快速融入公司氛围。

2.用人部门应指定一名导师,负责实习生入职后的岗位引导与工作指导。导师需在实习生到岗第一天,带领其熟悉本部门组织架构、工作职责、同事关系,介绍岗位工作流程、常用工具及设备操作方法等,帮助实习生明确实习期间工作任务与学习重点,制定个人实习计划。

七、实习培训与发展

1.入职培训

公司定期组织实习生入职培训,培训内容涵盖公司发展历程、战略规划、企业文化核心价值观、基础管理制度(考勤、请假、报销等)以及职场礼仪与沟通技巧等通用课程,帮助实习生全面认识公司,提升职业素养基础,入职培训时长不少于[X]个工作日,以集中授课、小组讨论及现场参观等多种形式相结合开展。

2.岗位技能培训

根据实习生所在岗位需求,用人部门结合实际业务情况,为实习生制定个性化的岗位技能培训方案,定期组织内部培训课程、经验分享会或安排实习生参与实际项目操作,由业务骨干进行一对一指导,使其在实习期间逐步掌握岗位必备专业技能,提升实践工作能力,岗位技能培训贯穿实习全程,每月培训时长不低于[X]小时。

3.职业发展规划指导

人力资源部与用人部门应定期(每[X]周一次)与实习生进行沟通交流,了解其职业发展规划与实习期望,结合实习生个人表现及公司业务发展方向,为其提供针对性的职业发展建议,引导实习生树立正确职业观,明确个人职业发展路径,助力实习生在实习过程中实现自我成长与职业探索。

八、工作安排与管理

1.工作任务分配

导师根据实习生实习计划及部门业务进度,合理安排日常工作任务,工作任务应遵循由浅入深、循序渐进原则,注重理论知识与实践操作相结合,确保实习生在实习期间既能巩固所学专业知识,又能得到充分的实践锻炼,提升工作能力。任务分配情况需记录备案,便于跟踪与评估。

2.工作指导与监督

导师对实习生工作全程负责指导,解答工作中遇到的问题,及时纠正操作错误,定期检查工作完成进度与质量,确保工作按计划推进,符合公司要求。对于重要项目或复杂任务,导师应提前进行详细讲解与示范,必要时可分解任务步骤,指导实习生分步完成,保障工作顺利开展,同时培养实习生独立思考与解决问题能力。

3.工作反馈与沟通

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