2018年党政机关公文格式国家标准解读.pptxVIP

;;;;指导工作，传达意图。联系工作，交流情况。请示工作，答复问题。总结工作，推广经验。记载工作，积累史料。;实事求是原则;①加强组织领导

②强化业务指导

③抓好督促检查

④提高办文能力;贰;2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）

公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。;;①体现公文性质。;决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

公报：适用于公布重要决定或者重大事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。;;;文种适用范围表述主要变化对照表;文种;文种;文种;√ 决议与决定：主要区别是是否经过会议集体讨论并表决通过。

√ 决定与命令：使用权限、使用和表达上有区别。

√ 公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内容简要，公报较具体。;①缺少文种

②使用非法定文种

③文种重叠

④生造文种

⑤文种作为公文标题

⑥文种混用

⑦同类公文使用不同文种

⑧错用文种;;叁;公文的结构，总的来看包括以下两个部分：;;格式要素;格式要素;

格式要素;格式要素;格式要素;;主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。

包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、

成文日期、印章、附注、附件;份号：顶格标注在版心左上角第一行。

密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。

发文字号：用3号仿宋_GB2312。

签发人：只有上行文才需注明签发人，

“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷??。;;;;公文的主体，是公文最主要的部分。;7.标题

一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。;8.主送机关

主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。

有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。;9.正文

公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体

_GB2312。;;10.附件说明

附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋

_GB2312。

“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如

“附件：1.×××”。

有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。;11.发文机关署名

应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。;12.成文日期

一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。;13.印章

除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。

用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。;加盖印章的公文：

成文日期一般右空四字编排。

单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明一）行之内。;;14.附注;15.附件;;;;;;用纸:

采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在80-90%。

开本

国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差为±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。

版心

版心尺寸为225mm×156mm（不含页码），每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅，版面上空约3