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化工行业安全采购流程规范

一、制定目的及范围

为确保化工行业在采购过程中遵循安全规范，降低安全风险，特制定本流程规范。该规范适用于化工行业内所有采购活动，包括原材料、设备及服务的采购，旨在通过系统化的流程管理，保障采购的安全性和合规性。

二、采购原则

1.采购活动应遵循“安全第一、质量优先”的原则，确保所采购的物资符合安全标准。

2.所有采购物资必须来自具有合法资质的供应商，确保其产品符合国家及行业安全标准。

3.各部门应指定专人负责采购，确保采购过程的透明性和可追溯性。

三、采购流程

1.采购申请

采购需求由各部门提出，需填写“采购申请表”，并附上相关的安全评估报告。申请表中应详细说明所需物资的规格、数量及用途。

各部门在申请前需对现有库存进行核查，避免不必要的重复采购。

2.安全评估

采购申请提交后，安全管理部门需对申请的物资进行安全评估。评估内容包括物资的安全性、环境影响及相关法律法规的合规性。

安全评估结果将作为后续采购决策的重要依据。

3.供应商选择

经过安全评估后，采购部门需对符合条件的供应商进行筛选。

供应商应具备相关的资质证书，并提供安全生产承诺书。

采购部门需至少选择三家合格供应商进行询价，确保价格合理。

4.询价与核价

各部门负责向选定的供应商询价，收集报价单。

采购部门需对报价进行核价，参考历史价格及市场行情，确保采购价格的合理性。

5.审批流程

询价完成后，采购部门需将报价及核价结果整理成“采购审批表”，逐级提交审批。

最终审批由公司负责人进行，确保采购决策的合规性与安全性。

6.采购实施

审批通过后，采购部门可向供应商下单。

采购过程中，需与供应商保持沟通，确保交货时间及质量要求的落实。

7.验收与入库

物资到货后，相关部门需对物资进行验收，确保其符合采购要求。

验收合格后，物资应及时入库，并做好记录。

对于不合格的物资，需及时与供应商沟通处理，确保不影响生产安全。

8.报销与记录

所有采购活动结束后，采购部门需将相关单据（如采购申请表、采购审批表、验收单等）整理归档。

采购物资的报销需在货到后一个月内完成，逾期不予受理。

四、特殊采购流程

1.紧急采购

在突发情况下，如设备故障或原材料短缺，需进行紧急采购。

紧急采购可由应急小组直接决策，无需经过常规审批流程，但仍需记录采购过程及结果。

2.集中采购

对于常规性、批量采购的物资，各部门可在每月固定时间提交流转单，由采购部门统一进行集中采购。

集中采购需提前制定计划，确保物资的及时供应。

3.年度采购计划

各部门需根据年度生产计划，提前编制年度采购计划，并向财务部报备。

年度采购计划应考虑安全性、经济性及供应商的稳定性。

五、采购纪律

1.采购人员职责

采购人员需对所采购物资的安全性负责，确保所有采购活动符合公司安全管理制度。

采购人员应定期参加安全培训，提升安全意识和专业能力。

2.供应商管理

采购部门需建立供应商档案，定期对供应商进行评估，确保其持续符合安全标准。

供应商如出现安全事故或不合规行为，采购部门应及时终止合作关系。

六、反馈与改进机制

为确保采购流程的有效性，需建立反馈机制。