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制度模板1：员工离职制度

（一）工作目标：

1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。

（二）离职面谈

由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话，面谈记录记入员工档案保存。

（三）离职交接

1、不论何种原因员工离职的，员工应在离职前完成工作交接，并且归还公司的所有财物及工作文件。

2、人力资源部经理审核基本手续齐全后，将人事档案调出并办理保险、工资结算手续（工资汇入本人工资卡的形式结算），该手续在员工离职手续齐全后两周内完成（涉及到离职问题视情况延期）。

（1）工资结算应根据销售回款报表时间确定，不超过一个月，具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式；

3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的，公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。

4、所有离职材料、凭证存入该员工档案，并将档案转入离职人员档案系统管理。

5、离职手续办理内容：

（1）业务、工作交接

1）向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。

2）重要涉密岗位员工辞职，须与公司签订《保密协议》，保证不对外泄露公司技术秘密及商

业机密。

3）员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。

（2）办公用品交接

1）离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物，包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。

2）入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离，并交还所有公司提供的用品，由公司指定人员进行交接工作，签收交接意见。

3）财务交接

财务部负责清点离职人员的所有财务款项，离职人员必须还清所有欠款，说明清理不明确帐目。

应付员工未付的奖金、佣金。

员工未付公司的借款、罚金。

原承诺培训服务期未满的补偿费用。

汇总应付员工款项的总金额。

支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。

（五）离职审计

公司管理人员或重要岗位员工离职时，公司将进行该员工的离职审计。

制度模板2：员工甄选录用管理制度

第一章甄选工作标准

第一条甄选程序

1、用人部门填写《人员增补申请表》并附《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），报主管领导审批通过后，送人力资源中心。

2、人力资源中心决定招聘方式，并发布招聘信息。

3、人力资源中心依据求职者提供的资料进行初步筛选。

4、初审合格者由人力资源中心通过电话通知时间、地点，进行初试。

5、测验：让申请人进行口试、笔试或小组讨论，进行智力、性格及写作测验，从中了解申请人的应变能力、智力水平、个性及公文水平。

测验的种类

序号

种类

项目

1

口试

外语或普通话测试

2

笔试

专业笔试、心智能力测试、性格测试

3

考试

操作电脑、车辆驾驶

6、深入面谈：安排考试合格的应征者再次进行比较深入的面谈，由人力资源中心会同用人部门负责人或分管领导进行，可进一步了解申请人的抱负、专长及兴趣等。

7、讨论及决定初步录用

A、参加评价过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人将对候选人的选拔评价中的表现进行讨论和评价，由用人部门负责人、分管领导或董事长作出录用决定；

B、参加评估过程的部门经理和人力资源中心招聘负责人都应提出对每个候选人的评价报告，部门经理的评价报告重点在于专业技能方面，人力资源中心招聘负责人提供的评估报告的重点在于核心能力方面的评价。

第二条并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才，通常，较重要的职位需要经过较多的程序，而普通的职位则可以将程序简化。

第二章录用管理

第三条确定初步录用者后，人力资源中心应于三日内发出录用通知书。

第四条入职体检

要求被初步录用的人员参加身体健康检查，保证候选人不会由于健康的原因而影响工作。对身体合格的候选人可以做出正式录用决定，通知其报到。

第五条新员工报到：

1、填写“入职登记表”、“员工登记表”，办理试用期薪酬核定。

2、收齐报到应缴资料（身份证复印件、学历证复印件、职称证或资格证复印件、照片等）建立个人资料档案，编号列管。

第六条新员工入职程序：

1、领取员工手册及工作卡（牌）；

2、提取考勤指纹并向其说明使用方法及考勤时间；

3、领制服；

4、如有需要，填写“住宿申请单”；

5、登记领取办公用品；

6、视情况引导其参观及安排入职培训有关准备工作。

第