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施工单位材料进场报验制度

总则

为加强本单位工程项目质量管理,规范材料进场报验流程,确保用于工程建设的各类材料符合设计要求及相关标准,保障工程质量、进度与安全,特制定本制度。

适用范围

本制度适用于本施工单位承接的所有工程项目中建筑材料、构配件及设备的进场报验管理。

报验责任主体

1.项目经理:作为项目质量第一责任人,全面负责组织协调材料进场报验工作,监督制度执行情况,对报验中出现的重大问题进行决策与处理,确保报验流程顺畅、高效。

2.材料采购部门:负责按工程进度计划及时采购合格材料,收集并整理材料的原始质量证明文件,如出厂合格证、质量检验报告等,向项目技术负责人或质量员完整移交资料,确保资料与进场材料批次、规格、数量精准对应。

3.项目技术负责人:指导、审核材料报验计划,组织质量员、施工员等相关人员对进场材料进行技术评定,依据设计图纸、规范标准判定材料适用性,解决技术争议,针对新材料、特殊材料制定专项检验方案。

4.质量员:具体实施材料进场报验现场检验工作,严格对照标准查验材料外观、尺寸、性能等指标,如实记录检验数据,对不符合要求的材料及时标识、隔离并报告,跟踪不合格材料退场处理全程,定期汇总分析报验情况,形成质量报告。

报验流程

1.报验计划申报:施工单位依据工程进度计划,每月提前[X]天编制下月材料进场报验计划,详细注明材料名称、规格型号、预计进场数量、生产厂家、计划报验日期等信息,由项目经理审核签字后报监理单位审批备案,以便监理合理安排监督工作。

2.材料进场通知:材料到货前24小时,采购部门以书面、电话或信息系统等方式告知项目技术负责人、质量员及相关施工班组,明确到货时间、地点、运输车辆信息,方便现场接货与检验准备,确保材料进场即检、不积压。

3.资料提交审核:材料进场同时,采购人员向质量员提交全套质量证明文件,质量员初审文件完整性、真实性,重点核查生产许可、资质认证、检验结论合规性,如钢材查碳硫磷含量报告、水泥查安定性及强度报告,资料不全者拒收材料,待补齐后再报验。

4.现场检验验收:质量员会同监理人员(必要时邀请设计代表)依标准及规范现场抽样检验,对钢筋按批次抽检屈服强度、伸长率等力学性能;对防水卷材检查厚度、不透水性等指标,以随机抽样、见证取样方式获取样品送有资质实验室检测,如实填写检验记录,各方签字确认。

5.报验结果处置:检验合格材料,质量员张贴“合格”标识,准予入库或用于工程施工,施工班组按需领用;不合格材料,立即张贴“不合格”警示标识,搬运至指定隔离区,24小时内由采购部门启动退场流程,退场时拍照、录像留存记录,防止误用于工程。

时间要求

1.常规材料自进场至完成报验流程不超过2个工作日;需实验室检测的材料,现场初检1个工作日内完成抽样送检,检测周期内跟踪进度,收到合格报告后1个工作日内办结报验手续,确保施工不延误。

2.紧急需求材料,开辟报验“绿色通道”,优先安排检验资源,各方协同压缩流程,保证材料4小时内初步可用(待实验室最终报告),但质量管控不放松,全过程旁站监督、实时数据通报,保障应急施工质量。

监督管理

1.项目管理团队每周开展一次材料报验内部自查,重点查流程执行、资料归档、不合格处理;每月接受公司总部巡检,对违规操作、虚假报验、屡出质量问题的项目通报批评,责令限期整改,按情节扣减项目绩效分[X]-[X]分,相关责任人依规处罚。

2.监理单位日常监督报验工作,发现违规或质量隐患下达整改通知,施工单位未按时整改则暂停对应部位施工,计入监理报告;建设单位不定期抽查,对报验不力致工程延误、质量事故的施工单位,依合同索赔、追责,情节严重列入合作“黑名单”,限制后续项目承揽。

附则

1.本制度自发布之日起生效施行,解释权归公司工程管理部,各项目可结合实际细化操作细则,报总部备案后执行,细则不得违背本制度核心条款。

2.制度执行中遇新工艺、新技术、新规范出台,或法律法规调整,及时修订完善,确保报验管理与时俱进、贴合工程建设实际需求,为优质工程筑牢材料质量防线。

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