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研究报告

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2025年档案管理工作自查与整改报告

一、自查工作概述

1.1.自查工作背景及目的

(1)2025年，随着我国档案管理工作的不断深入和档案法律法规的不断完善，档案管理部门面临着新的挑战和机遇。为了确保档案管理工作的规范化和科学化，提高档案管理的质量和效率，本次自查工作在全面贯彻落实国家档案局关于档案管理工作的重要指示精神的基础上，紧密结合当前档案管理工作实际，旨在全面梳理和评估档案管理工作现状，查找存在的问题和不足，为下一步改进和完善档案管理工作提供有力依据。

(2)本次自查工作背景主要基于以下几点：一是档案管理法律法规的更新和完善，对档案管理部门提出了更高的要求；二是档案信息化建设的加速推进，要求档案管理部门在数字化、网络化方面实现新的突破；三是档案利用需求的日益增长，要求档案管理部门提供更加便捷、高效的服务。在此背景下，开展自查工作对于提高档案管理水平、保障档案安全、提升档案服务效能具有重要意义。

(3)自查工作的目的主要有以下三个方面：一是全面了解和掌握档案管理部门在制度建设、业务流程、人员素质等方面的实际情况；二是查找档案管理工作中存在的薄弱环节和潜在风险，为下一步改进工作提供针对性建议；三是通过自查自纠，推动档案管理部门加强内部管理，提高档案管理工作的整体水平，为我国档案事业的发展贡献力量。

2.2.自查工作组织与实施

(1)自查工作组织方面，成立了以单位主要领导为组长的自查工作领导小组，明确了各部门的职责分工，确保自查工作有序进行。领导小组下设办公室，负责统筹协调、组织实施和监督指导自查工作的全过程。同时，从各相关部门抽调业务骨干组成自查工作小组，负责具体自查任务的执行。

(2)自查工作实施过程中，制定了详细的自查工作方案，明确了自查工作的目标、范围、内容、方法、时间节点和责任主体。工作方案要求自查工作小组严格按照时间节点推进，确保自查工作按时完成。此外，还建立了自查工作台账，对自查中发现的问题进行记录、分类、整理，为后续整改工作提供依据。

(3)自查工作实施过程中，采取多种方式开展自查。首先，通过查阅档案、资料、文件，对档案管理工作的规范性、完整性和准确性进行核实。其次，对档案管理信息系统进行测试，确保系统运行稳定、数据安全。再次，通过座谈会、问卷调查等方式，广泛听取档案利用者、档案管理人员和相关部门的意见和建议。最后，结合自查发现的问题，对档案管理工作进行综合评估，形成自查报告。

3.3.自查工作范围与内容

(1)自查工作范围涵盖了档案管理部门的所有业务领域，包括档案收集、整理、保管、利用、信息化建设、安全保密等方面。具体包括对档案收集渠道的全面性、档案整理的规范性、档案保管的设施条件、档案利用的便捷性、信息化系统的稳定性和安全性、安全保密制度的执行情况等。

(2)自查工作内容具体包括以下几个方面：一是档案管理制度的制定与执行情况，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规章制度；二是档案管理人员的业务能力和素质，包括档案管理人员的专业培训、业务考核和激励机制等；三是档案管理设施和设备的完好程度，包括档案库房、档案柜、档案查阅室等硬件设施；四是档案信息化建设情况，包括档案管理信息系统的开发、运行和维护等。

(3)在自查内容上，重点检查档案管理工作中是否存在违规操作、档案资料缺失、档案信息不准确、档案保管条件不达标、档案信息安全风险等问题。同时，对档案管理的创新举措和特色工作进行总结，为今后档案管理工作提供参考和借鉴。此外，对档案管理部门与其他相关部门的协作情况进行检查，确保档案管理工作与单位整体工作协调一致。

二、档案管理规章制度执行情况

1.1.规章制度制定与完善

(1)在规章制度制定与完善方面，我们严格按照国家档案局的指导文件和地方档案管理的相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定了一系列档案管理规章制度。这些规章制度涵盖了档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、保密、销毁等各个环节，旨在确保档案管理的规范化、科学化和制度化。

(2)为了确保规章制度的实效性，我们对现有制度进行了全面梳理，对过时或不适用的规定进行了及时修订。同时，针对新形势下档案管理的新要求，我们及时补充了新的规章制度，如电子档案管理、档案信息安全保护等方面的规定。通过不断完善规章制度，我们力求建立起一套适应时代发展和单位需求的档案管理制度体系。

(3)在规章制度的执行过程中，我们强化了制度宣传和培训，确保全体档案管理人员都能够熟悉和掌握各项规章制度。同时，我们建立了规章制度执行情况的监督检查机制，定期对规章制度执行情况进行自查自纠，对发现的问题及时整改，确保规章制度的落实到位。通过这些措施，我们力求使规章制度成为档案管理工作中的“硬约束”，为档案的安全、高效利用提供有力