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收文管理制度(2篇)

收文管理制度篇一：

一、总则

1.为了加强公司收文管理，提高公文处理效率，确保信息畅通，根据国家有关法律法规及公司相关规定，制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

3.收文管理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。

二、收文范围

1.上级机关下发的文件、通知、通报、决定、批复等。

2.同级单位及外部单位发送的文件、函件、资料等。

3.公司内部各部门之间相互发送的文件、通知、报告等。

4.其他需要收文的文件和资料。

三、收文处理流程

1.收文登记：收到文件后，收文人应在第一时间进行登记，填写收文登记表，包括文件名称、文号、来文单位、收文日期等。

2.收文审核：收文人应对收到的文件进行初步审核，确保文件的真实性、完整性和合规性。

3.领导审批：收文人将收到的文件及时送领导审批，领导对文件进行阅批，并提出处理意见。

4.传阅：根据领导审批意见，将文件传阅给相关部门和人员。

5.办理：相关部门和人员根据文件要求，及时办理相关事宜。

6.归档：办理完毕的文件，应按照档案管理规定进行归档。

四、收文管理要求

1.收文人应具备一定的政治觉悟和业务素质，确保收文工作的正常开展。

2.收文应及时登记、审核、审批、传阅、办理，确保文件处理不过夜。

3.收文应严格按照保密规定办理，不得随意泄露文件内容。

4.收文传阅过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏。

5.收文办理结果应及时反馈，对重要文件的处理结果进行跟踪。

五、责任追究

1.收文管理工作中，因玩忽职守、泄露国家秘密、造成文件丢失等，依法依规追究相关人员责任。

2.收文管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处理。

收文管理制度篇二：

一、收文管理原则

1.规范化原则：收文管理应遵循规范化、制度化、科学化原则，确保收文工作有序进行。

2.及时性原则：收文管理应保证文件及时处理，确保信息畅通，提高工作效率。

3.保密性原则：收文管理应严格执行保密规定，确保文件安全。

二、收文管理职责

1.收文部门职责：负责公司收文的登记、审核、审批、传阅、办理等工作。

2.领导职责：负责对收文的审批、指导、监督等工作。

3.有关部门职责：根据文件要求，负责相关事宜的办理和落实。

三、收文管理流程

1.收文登记：收到文件后，收文人应立即进行登记，包括文件名称、文号、来文单位、收文日期等。

2.收文审核：收文人应对文件进行初步审核，确保文件的真实性、完整性和合规性。

3.领导审批：收文人将文件送领导审批，领导提出处理意见。

4.传阅：根据领导审批意见，将文件传阅给相关部门和人员。

5.办理：相关部门和人员按照文件要求，及时办理相关事宜。

6.归档：办理完毕的文件，按照档案管理规定进行归档。

四、收文管理要求

1.收文人应具备一定的政治觉悟、业务素质和责任心。

2.收文应及时登记、审核、审批、传阅、办理，确保文件处理不过夜。

3.严格保密制度，确保文件安全，不得随意泄露文件内容。

4.文件传阅过程中，应确保文件不丢失、不损坏。

5.对重要文件的处理结果进行跟踪，并及时反馈。

五、责任追究

1.收文管理工作中，违反规定造成文件丢失、泄露国家秘密等，依法追究相关人员责任。

2.收文管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处理。