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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

档案整理服务方案

一、项目内容

文书档案规范化整理及永久、30年保管期限数字加工、档案盒整理、数字档

案管理软件系统（国产化）、档案及蓝光光盘等、刻章、移动硬盘。

二、档案整理服务方案及措施

随着社会的不断发展，各个企事业单位的档案数量不断增加，档案整理变得

越来越重要。一个良好的档案整理方案可以有效地提高档案管理的效率和质量，

确保档案的安全和便捷使用。下面是一种针对档案整理的服务方案及相关措施。

三、档案整理服务方案

我们的档案整理服务主要包括以下内容：

1.档案分类与归档：根据客户要求，对档案按照一定的分类标准进行归档，

确保档案的整洁有序。

2.档案检索与借阅：建立档案借阅制度，确保客户能够快速方便地检索到需

要的档案，并提供借阅记录和归还确认。

3.档案数字化处理：将客户需要的纸质档案进行数字化处理，提供电子档案

的存储和管理服务。

4.档案销毁与清理：帮助客户对无用档案进行销毁处理，并进行档案库的清

理工作，确保档案空间的有效利用。

5.档案保管与维护：提供安全、可靠的档案保管服务，确保档案的长期保存

和完好无损。

6.档案管理咨询：为客户提供档案管理方面的咨询服务，帮助客户制定档案

管理制度和流程，提高档案管理的效率和质量。

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四、档案整理的服务流程

1.档案调研与需求分析：与客户进行沟通，了解客户的具体需求和档案现状，

制定合适的整理方案。

2.方案制定与报价：根据调研结果，制定详细的整理方案，并提供报价和合

同内容，确保双方权益。

3.实施与监督：按照合同约定，对档案进行分类归档、数字化处理、保管维

护等具体操作，并进行监督和反馈。

4.完工交付与验收：整理完成后，将整理后的档案交付客户，并进行验收，

确保达到客户要求的标准。

5.后期服务与维护：完成整理工作后，我们将为客户提供相关的售后服务，

解答疑问，维护档案的良好状况。

五、档案整理的服务优势

1.专业团队：我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的档案整理团队，能够胜任

各类档案整理工作。

2.先进设备：我们采用最新的档案数字化处理设备，确保数字化操作的高效

和准确。

3.严格管理：我们对档案整理工作进行严格管理，确保整理过程中的安全和

保密。

4.健全制度：我们拥有完善的档案管理制度和流程，能够提供规范、高效的

服务。

5.灵活方案：我们根据客户的具体需求，提供个性化的服务方案，确保满

足客户的期望。

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六、档案整理的具体措施

1.资源准备：提供足够的人力、财力和场地等资源。通过人员培训和设备投

入，确保整理工作的顺利进行。

2.组织分工：根据整理计划，将整理工作分解为不同的任务，分配给相应的

人员。可以根据人员的专业背景、工作能力等因素，进行合理的分工。

3.建立档案流程：根据档案的整理流程和要求，建立相应的档案流程。流程

包括档案的领取、整理、编目、归档等环节，确保每个环节的规范和质量。

4.制定规范标准：根据档案整理的要求，制定相应的规范标准。可以包括档

案的编号规则、分类标准、存储方法等。规范标准可以提高整理工作的效率和准

确性。

5.做好保密工作：在整理过程中，应注意档案的保密工作。可以制定相应的

保密制度和措施，确保档案的机密性和完整性。

七、档案安全保障要求

1.须严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定及贵州省

烟草公司遵义市公司正安分公司的保密规定及相关规章制度，档案整理工作必须

在采购人指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和安全。

2.应与贵州省烟草公司遵义市公司正安分公司签订保密协议，同时应做到：

（1）与项目工作人员签订保密协议，加