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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
档案专业社会实践报告范文
档案专业教育是为了培养从事档案工作的人才而进行的档案学理
论、专业技能和有关学科知识的传授活动。下面是店铺为大家整理的
档案专业社会实践报告范文,欢迎阅读。
档案专业社会实践报告范文篇1
作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让
这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委
合作的暑期实践活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多
我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了
xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的
负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责
人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。实
习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据琼姐说,
这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:
1.整理文书档案
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在
分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而
科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两
份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即
XX年的,30年的,还有永久的。
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,
分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的
第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日
期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子
归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,
很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案
科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技
档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工
图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图
或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽
然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整
齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们
叠的图纸赞不绝口。
3.收文归档
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。
这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由
于收文量多,因
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