档案室管理制度（4篇）.pdfVIP

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

档案室管理制度

是指对档案室的管理方式和规范的规定。该制度旨在确保档案室

的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。

1.档案室管理机构和人员：

-确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；

-指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收

集、整理、存储、借阅等。

2.档案室管理规范：

-建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序

等，以确保档案的有序管理；

-制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步

骤；

-设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要

进行档案的保留和销毁。

3.档案室设施和安全：

-确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护

需求；

-设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；

-制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客

登记、监控设备使用等。

4.档案室的监督和评估：

-进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情

况；

第1页共11页

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

-开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。

档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织

内部的具体情况进行调整。同时，制度的制定和执行需要全员参与，

并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。

档案室管理制度（2）

标题：档案室管理制度

一、引言

档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到

组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。为了优化档案

室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的

档案室管理制度是非常必要的。

二、档案室管理的基本原则

1.法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案

的合法性、真实性和完整性。

2.科学性原则：采用科学的信息存储和管理技术，提高档案室管

理的效率和质量。

3.统一性原则：档案室管理需要统一的指导原则和管理体系，确

保各环节的协调一致性。

4.主动性原则：档案室管理需要主动寻求档案管理成果的宣传和

推广，提高组织员工对档案管理工作的认识和参与度。

5.安全性原则：确保档案室的资料安全，采取必要的措施防止资

料丢失、被盗等意外情况。

三、档案室管理制度的主要内容

第2页共11页

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

1.档案室的设置与组织结构

1.1定期评估并确定档案室的空间需求，确保足够的储物空间和

设备。

1.2设立档案管理岗位，明确档案室管理人员的职责和权限。

1.3制定档案管理组织结构，并明确各级档案管理人员的职责和

协作关系。

2.档案室管理的基本流程

2.1档案室收集：制定收集范围