档案工作规范化管理实施方案.pdfVIP

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

档案工作规范化管理实施方案

档案工作规范化管理实施方案1

机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。档案工

作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。为

加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高

档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民

共和国档案法》和《__省机关档案工作目标管理考评办法》的规

定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机

关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。现就申报工

作制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档

案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标

升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。由局长__任组

长，副局长__任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成

员。

领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，

负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。

成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程

文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责

第1页共20页

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，

在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，

大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任

务。

三、机关档案工作等级认定的步骤

第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）

制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实

责任。

组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣

传档案等级的目的和意义。

制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、

保管期限表。

完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调

整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、

检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：_月__日至__月__日）

做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、

装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档

第2页共20页

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会

计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档

案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基

建档案由负责基建工程的人员负责。各行政分局做好本单位简易

处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。

做好各类档案归档入库工作。在做好档案材料收集工作后，

严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等

门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由具体承办人负责。

文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。会计档

案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》

执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照

《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。专业档案按照本行业

专业档案管理办法执行。