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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

智能化与信息化建设管理制度

一、总则

为了推动企业智能化与信息化建设，提高管理效率和质量，依法保

护企业信息资产，规范信息系统的开发、运维和使用，特订立本《智

能化与信息化建设管理制度》（以下简称“制度”）。

二、适用范围

本制度适用于企业内全部部门与人员参加的智能化与信息化建设相

关活动，包含信息系统的设计、开发、运维及使用，以及智能化设备

的采购、安装和使用。

三、智能化与信息化建设流程管理

1.规划阶段

1.1确定智能化与信息化建设的目标和需求，编制认真的项目计划，

包含项目范围、进度布置、预算等。

1.2开展需求调研，了解各部门的实际需求，并与相关部门进行充

分沟通与协商，确保需求准确、完整、合理。

1.3建立智能化与信息化建设项目管理组织机构，明确各参加方的

职责与权限。

2.设计阶段

2.1订立认真的系统设计方案，包含硬件设备选型、软件模块设计、

网络架构等内容，并经过相关部门审批。

2.2确保系统设计符合企业信息安全要求，加强对敏感信息的保护，

使用合法合规的技术手段加密传输和存储的数据。

2.3开展系统功能测试，确保系统的可靠性和稳定性。

3.开发阶段

3.1依据系统设计方案，进行系统开发和编码，确保代码规范、清

楚易懂、易于维护。

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3.2强化代码审查、测试流程，确保开发的系统符合设计要求，能

够满足用户需求。

3.3对新系统进行功能测试、安全测试和性能测试，验证系统的可

用性和稳定性，修复测试中发现的问题。

4.运维阶段

4.1建立健全的信息系统运维机制，确保系统的正常运行和稳定性。

4.2定期进行系统维护和升级，及时修复漏洞和故障。

4.3定期备份紧要数据和系统，确保数据的安全性和可恢复性。

5.使用阶段

5.1在系统投入使用前，组织相关人员进行培训，确保用户能够正

确使用系统。

5.2强化对系统的监控，及时调整系统配置和修复系统问题，保证

系统稳定运行。

5.3订立系统使用规范，包含访问权限管理、终端设备管理等，确

保系统的安全与合规性。

四、智能化设备采购管理

1.采购流程

1.1部门提出智能化设备需求，填写认真的采购申请，包含设备名

称、规格、数量、预算等，并经过相关部门审批。

1.2采购部门依据采购申请，订立采购计划，明确供应商选择标准、

采购方式等。

1.3发布采购公告或邀请供应商参加竞标，对供应商进行评估与比

较，选择合适的供应商进行合作。

1.4与选定供应商签订正式的采购合同，并商定交付时间、保修期、

售后服务等细则。

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2.设备安装与验收

2.1采购部门与供应商协商确定设备的安装时间和地方，并确保设

备安全、稳定地进行安装。

2.2安装完成后，进行设备验收，确认设备的数量、规格、功能是

否符合采购合同的商定。

2.3对验收合格的设备进行登记，编制设备清单，交由设备管理部

门进行统一管理。

3.设备维护