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某某有限公司

订单评审控制程序

文件编号：QY1S/QP-06

版本号：A/0

受控状态：受控

分发号：_______________

持有人：_______________

编制：日期：2023-06-01

审核：日期：20核-06-01

批准：日期：2023-06-01

发布日期：2023-06-01实施日期：2023-06-01

编号：QY1S/QP-06某某有限公司版本号：A

第1页共6页《程序文件》修订号：0

发布日期：2023-06-01订单评审控制程序实施日期：2023-06-01

1.0目的

本程序规定对订单或合同进行评审的要求，从而明确顾客的需求，保持与顾客的有效沟通，

保证本公司有能力满足客户需求，保证按质、按量、按期交付。

2.0适用范围

本程序适用于各相关部门对订单或合同的评审、协调和修订作业。

3.0职责和权限

3.1业务部：

3.1.1负责分析和预测市场销售需求数量，制作生产订单，并分析市场销售的达成情况；

3.1.2负责订单或合同的接收和确认，并跟进订单的生产进度。

3.2生产部：

3.2.1负责组织各部门对订单或合同进行识别、评审，参与订单评审，负责跟踪物料的到货，组

织车间生产；

3.2.2负责制定物料配套需求计划并实施生产计划，确保订单按顾客要求保质、保量、如期完

成;

4.3品管部:负责评估产品和物料的检验标准可执行性，控制物料和产品的质量；

5.4业务部采购组:负责实施物料的采购.

4.0定义：

4.1新品：第一次下达生产订单的产品，包含新升级的产品；

4.2主推产品：季度的推广政策中重点推广的产品；

6.3常规产品：非新品，且不在推广政策中，自然销售的产品。

5.0工作程序：

5.1订单制定：

5.1.1《生产订单》分类：

将销售的产品分为新品、主推产品和常规产品。

5.1.2新品和主推产品的《生产订单》制定

编号：QY1S/QP-06某某有限公司版本号：A

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发布日期：2023-06-01订单评审控制程序实施日期：2023-06-01

5.1.2.1业务部根据年度销售规划和每季度的推广政策，提前IIO天预测新品和主推产品的季度

销售数量。

5.1.2.2业务部根据预测的销售数量拟制《生产订单》，由部门负责人审核，由特许系统副总复

核,经特许系统总经理批准，转发给化妆品厂办公室PC主管，并录入K3系统。

5.1.3常规产品的订单制定：业务部产品部门根据销售的历史数据，并综合产品特性和季节等因

素进行设定产品的安全库存，由系统自动预警后，业务部产品部门在系统中直接制作《生产订单》。

5.2订单评审

5.2.1订单评审分类：厂部办公室PC主管必须组织新品和主推产品的订单评审工作，对常规产

品可不做评审。

7.2.2新品和主推产品的订单分发：PC主管接收到产品部的《生产订单》后，将《生产订单》复

印转发给MC主管、采购部、品管部和其他相关人员。

7.3物料申购

MC主管接到《生产订单》后，在K3系统中制作《申购单》，将《