2025版会议报告厅LED屏幕购置协议一.docx

研究报告

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2025版会议报告厅LED屏幕购置协议一

一、协议概述

1.协议名称

(1)本协议正式名称为《2025版会议报告厅LED屏幕购置协议》，旨在规范双方在会议报告厅LED屏幕购置过程中的权利义务关系，明确设备规格、价格、交货、售后服务等关键事项，确保项目顺利进行。

(2)该协议适用于2025年度我方购置的会议报告厅LED屏幕，协议双方分别为甲方（供应商）和乙方（采购方）。甲方承诺按照乙方要求提供符合规格的LED屏幕，乙方则负责支付相应款项并确保设备安装到位。

(3)本协议的签订，标志着双方在会议报告厅LED屏幕购置项目上的正式合作。协议中详细列明了屏幕的规格参数、价格构成、付款方式、交货时间、售后服务等关键条款，旨在确保项目的高效实施和双方的合法权益得到充分保障。

2.协议双方

(1)甲方（以下简称“供应商”）系依法注册并合法存续的企业，具备独立法人资格，注册地为XX市XX区，注册号为XXXXXXXXXXX。供应商主要从事LED显示屏、音响设备等产品的研发、生产和销售。

(2)乙方（以下简称“采购方”）系依法注册并合法存续的企事业单位，具备独立法人资格，注册地为XX市XX区，注册号为XXXXXXXXXXX。采购方主要从事会议报告厅的设施配置与维护工作。

(3)双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就2025版会议报告厅LED屏幕购置事宜达成如下协议，共同遵守履行。甲方承诺按照乙方要求提供优质产品和服务，乙方承诺按照约定支付款项并妥善使用设备。

3.协议目的

(1)本协议的签订旨在通过双方的合作，确保2025版会议报告厅的LED屏幕购置项目能够顺利进行，提高会议报告厅的视觉效果和展示效果，满足现代会议和活动对高质量视觉呈现的需求。

(2)协议目的是明确双方在LED屏幕购置过程中的权利和义务，确保供应商能够按照采购方的要求提供符合规格、性能稳定、质量可靠的LED屏幕，同时保障采购方能够按时、按质、按量地获得所需设备。

(3)通过本协议的执行，双方共同推进会议报告厅的现代化建设，提升会议报告厅的整体形象和功能，为举办各类会议、讲座、展览等活动提供更加优质的服务和更加丰富的视觉体验。

二、设备规格与技术参数

1.屏幕尺寸与分辨率

(1)本协议涉及的LED屏幕尺寸为XX米宽、XX米高，具体尺寸可根据会议报告厅的实际空间布局进行调整，确保屏幕覆盖整个报告厅，为观众提供全方位的视觉体验。

(2)屏幕分辨率需达到XXK分辨率，以确保画面清晰度，满足高清晰度视频播放和图文展示的需求。分辨率参数将严格按照行业标准执行，确保图像细节丰富，色彩还原度高。

(3)屏幕采用模块化设计，可根据实际需求进行拼接和扩展，以适应不同场合的显示需求。同时，屏幕具备良好的兼容性，能够支持多种视频格式和输入信号，满足多样化的显示需求。

2.屏幕亮度与对比度

(1)本协议规定的LED屏幕亮度需达到XX尼特，以满足不同光照条件下对画面清晰度的要求。在室内自然光环境下，屏幕亮度足以保证画面清晰可见，即使在强光照射下，画面也不会出现重影或模糊现象。

(2)屏幕的对比度指标设定为XX:1，这一对比度水平能够提供丰富的灰度层次和深邃的黑色，使得画面更加立体，色彩更加鲜明。高对比度设计对于提升观众对细节的感知能力具有重要意义。

(3)为了保证屏幕在不同环境下的显示效果，屏幕将采用先进的背光技术，确保亮度均匀分布，避免因背光不均导致的视觉疲劳。同时，屏幕将具备自动调节亮度功能，根据环境光线自动调整亮度，以适应不同场景的需求。

3.接口与连接方式

(1)本协议中的LED屏幕配备多种接口，包括但不限于HDMI、VGA、DVI、USB等，以满足不同信号源的接入需求。这些接口将确保数字信号、模拟信号以及其他类型信号的顺畅传输。

(2)为了提供灵活的连接方式，屏幕设计有RJ45以太网接口，支持网络视频传输，允许通过局域网或互联网远程控制和管理屏幕内容。这一设计特别适合需要集中控制多个屏幕的场合。

(3)屏幕还将配备无线模块，支持Wi-Fi连接，方便用户通过无线网络进行内容传输和屏幕控制，无需布线，极大地方便了会议报告厅的布置和使用。同时，无线模块具备一定的安全防护措施，确保数据传输的安全性。

4.控制系统与软件

(1)本协议中的LED屏幕将配备一套专业的控制系统软件，该软件具备图形化界面，操作简便，能够实现屏幕内容的实时播放、编辑和调度。软件支持多种媒体格式，包括视频、图片、文字和动画，满足多样化的显示需求。

(2)控制系统软件具备远程管理功能，用户可以通过互联网远程登录系统，对屏幕进行实时监控和控制，实现远程维护和故障排查。此外，软件支持定时任务设置，能够自动执行屏幕内容的更新和播放。

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