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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
工程档案管理制度范文
1、目的
建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，
制定本办法。
2、适用范围
适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。
3、职责
3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。
3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、
分析。
3.3应建立工程建设档案登记和管理。
4、工程建设信息的分类
(1)立项文件：
项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行
性研究报告审批意见;关于立项有关的;
专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；
公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。
(2)建设用地、征地、拆迁文件：
选址申请及选址规划意见通知书；
用地申请报告及建设用地批准书；
拆迁安置意见、协议、方案；
建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。
(3)勘察、测绘、设计文件：
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
工程地质勘察报告；
地形测量和拨地测量成果报告；
申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；
初步设计图纸说明；
审定设计方案通知书和意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明；
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
(4)招投标及合同文件：
勘察设计、施工、监理招投标文件；
勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；
其他分类合同。
(5)开工审批文件：
规划审批申报表及报送的文件和图纸；
建设工程规划许可证及其附件；
建设工程开工表；
建设工程施工许可证；
工程质量监督手续。
(6)竣工资料：
竣工图；
建设工程移交资料；
建设工程备案资料；
(7)财务文件；
工程投资估算；
工程设计概算；
施工图预算；
工程预付款、进度款拨付资料；
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
工程决算书；
工程决算审计报告。
(8)建设、施工、监理机构及负责人
工程部现场代表；
工程项目监理及负责人；
工程施工项目经理部及负责人。
5、流动信息
(1)投资控制信息
①设计变更；
②工程量变化表(现场签证)；
③工程造价的市场变化情况；
(2)质量控制信息
①质量抽样检查数据；
③质量事故记录和处理报告。
④施工各阶段验收、检查、测试记录。
(3)进度控制信息
①施工单位的施工设计；
②立项工作进度表及报建进度表；
③工程征地、拆迁进度报表；
④工程设计安排。设计委托书送达时间、设计完成时间。⑤工程开工时间、计划完
成时间；
⑥施工单位工程进度表;
⑦监理月报、季报。
6、工程建设信息交流细则
英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》
6.1工程建设信息的传递
理员传递到公司计划财务部。
6.2工程信息的共享
现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统，实现信息共享，以便于工程
管理、统计、分析、处理。
6.3工程信息的处理
①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动，应与合同价分析比
较；
②进度款拨付，应与合同分析比较；
③项目结算，应与合同价分析比较；
④项目投资
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