采购管理系统需求分析报告.docVIP

成绩

课程设计报告

题目采购管理系统

--需求分析报告

课程名称软件工程实践〔一〕

院部名称信息技术学院

专业计算机科学与技术

班级09计算机科学与技术(1)班

学生姓名程强

学号0905101010

课程设计地点B407

课程设计学时10

指导教师钟睿

金陵科技学院教务处制

【注：根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】

1.前言

1.1目的

本文档是关于采购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。

1.2背景

该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。

2.系统定义

2.1工程背景

20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或效劳都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料〔或外加工件〕。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购本钱，减少库存，提高采购作业的质量。

2.2工程目标

设定的目标如下：

1、采购根底数据:

采购子系统的根本数据有采购员资料、供给商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。

2、采购方案管理:

通过物料需求〔订货点控制、订货周期控制等生成的请购方案〕来生成采购方案〔或采购建议订单〕，并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及方案外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长〔有的进口件要半年以上的采购周期〕，因此有可能超过主生产方案制定周期。这类采购的采购方案应经过销售、财务与方案等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购方案。

3、采购订单管理:

根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款方案以及方案外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供给商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供给商协商直接下达采购订单。

4、采购询价管理:

落实采购订单的采购供给商。采购业务人员广泛利用市场的采购供给资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供给商。对新开发的供给商资源还要进行供给商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供给商。

5、供给商评估管理:

建立对供给商档案，同时对首选、次选等供给商加以分类，并建立供给商的供给物品明细〔品种、价格、供给期、运输方式等〕，资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供给商资料。供给商资料是采购子系统的根本资料，并且还要初始化供给商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。

采购管理系统采购根底数据采购方案管理采购订单管理采购询价管理

采购管理系统

采购根底数据

采购方案管理

采购订单管理

采购询价管理

供给商评估管理

3.应用环境

本工程的应用环境分为硬件环境、软件环境。

3.1系统运行硬件环境如下；

CPU：Dual-CoreCPUE5300@2.60GHz

内存：1.99GB

系统运行软件环境；

(1)操作系统:WindowsXP；

(2)数据库管理系统:选用SQL2005；

(3)系统开发工具:VisualStudio2008，C#.

4.功能需求

4.1功能描述

1、采购根底数据功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。

2、采购方案管理功能包括：请购方案维护、请购方案合并、采购方案生成。

3、采购订单管理功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。

4、采购询价管理功能包括：报价资料维护、询价资料维护。

5、供给商评估管理功能包括：供给商类型维护、供给