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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

文件附件格式范文公文中附件格式的具体要求

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识

“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如

“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公

文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序

号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文

正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字

号并在其后标识附件(或带序号)。

一、附件与附件说明的规范化标注

二、附件的附件处理方法

在公文处理实践中，有的公文附件本身还有附件，这个“附件”

应附于何处、如何标注，《条例》和《格式》都没有给出相关规

定。可根据实际情况，采用不同的处理方法：

三、被批转、转发、印发的文件___附件

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

有的人以为，在批转、转发、印发类公文中，被批转、转发或印

发的文件应当做附件处理。依笔者之见，在这类通知中，被批转、

转发或印发的文件不应当做附件。《条例》明确规定，正文是“公

文的主体，用来表述公文的内容”，附件是“公文正文的说明、补

充或者参考资料”。被批转、转发或印发的文件是公文的主件，承

载着公文的主要的、核心的内容，并不是公文正文的说明、补充或

者参考资料。实际上，批转、转发、印发类公文属于复合体公文，

其正文在形式上由两部分构成，一部分是“通知”本身，另一部分

即是被批转、转发或印发的文件，它们共同构成公文的正文。处于

前面的“通知”仅仅起着“按语”的作用，被批转、转发或印发的

文件是公文不可或缺的主要内容。如《______土壤污染防治行动

计划___》（国发〔xx〕31号），前面的“通知”只有一句按语

“现将《土壤污染防治行动计划》印发给你们，请认真贯彻执

行”，被印发的文件正是公文的主件《土壤污染防治行动计划》。

按语与被批转、转发或印发的文件共同构成一份新的文件，它们之

间是文件的开头部分与主体部分的关系，而不是主件与附件的关

系，二者缺一不可。如果无按语，该文件就失去了发文的权威性、

合法性；如果按语脱离了所批转、转发或印发的文件，按语就无所

依托，失去存在的价值。由此看来，我们不能把批转、转发、印发

性通知看成是带附件的公文。

要求：

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

1、附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

2、附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角

第一行。附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附

件标题应当与附件说明的表述一致。

3、附件格式要求同正文：

正文一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个

自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、

发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关

署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发

日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公

文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘