《请示与报告的写法》课件.pptVIP

**********************请示与报告的写法请示与报告是常见的公文文体，在日常工作中经常需要撰写。掌握请示与报告的写法，有助于提高工作效率，提升沟通质量。by课程目标掌握请示与报告的写作基础理解请示与报告的概念、分类、基本内容、格式要求等基础知识。提升请示与报告的写作能力掌握请示与报告的写作技巧，提高写作效率和质量，写出符合规范的请示与报告。熟悉请示与报告的应用场景了解不同类型请示与报告的适用范围，并能根据实际情况选择合适的文种进行写作。学习请示与报告的审核要点掌握请示与报告的审核标准，提高审核效率，确保文稿的质量和合法性。什么是请示请求上级批准下级机关或个人向更高一级机关或领导提出请求，需要得到对方批准的事项。书面形式请示通常以书面的形式提交，并明确说明请求事项，以便于记录和存档。沟通协调请示需要经过认真准备，并选择合适的时机提交，以提高沟通效率。请示的分类按内容分类根据请示事项的性质和内容进行划分，主要分为两类：工作请示和人事请示。按紧急程度分类根据请示事项的紧急程度，可分为紧急请示和一般请示。按请示对象分类根据请示对象的级别和权限，可分为上级请示和同级请示。按请示事项的性质分类根据请示事项的性质，可以分为审批请示、指示请示、协调请示、意见请示等。请示的基本内容请示事项明确具体事项，简明扼要，不含无关内容。请示理由阐明请示事项的必要性，并提供相关依据。请示意见提出具体的建议方案或意见，并说明其可行性。请示时间明确请示事项的截止时间，便于及时处理。请示的格式要求11.标题请示标题应简洁明了，概括主要内容，通常用“请示”二字开头，例如“关于××事项的请示”。22.附件如需附带相关文件，应在正文下方注明附件名称及份数，例如“附件：××文件1份”。33.签发人请示应由拟稿人签署姓名并注明日期，签署位置通常位于右下角。44.签收请示应由相关部门或领导签收，并注明签收日期。请示文的写作技巧语言简洁明了请示文应直接说明目的，避免使用过于复杂的语言或冗长的修饰词。措辞要准确，避免使用模糊或含糊不清的词语，例如“希望”和“请示”，应改为更具体的“请求”或“汇报”。逻辑清晰条理请示文内容应按照一定的逻辑顺序进行排列，使读者易于理解。通常包括请示事项、理由、预期效果、处理意见等部分。请示文的格式范例请示文格式规范，内容完整准确。标题规范，内容包含请示事项，简洁明了。正文清晰，提出请示事项，说明理由和目的。结尾规范，请示时间和部门，签署姓名和职务。什么是报告信息传递报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的重要文书。客观真实报告的内容要以事实为依据，客观真实地反映情况，避免主观臆断或夸大其词。逻辑清晰报告的结构要逻辑清晰，条理分明，层次分明，使读者易于理解。规范格式报告的格式要规范，符合相关规定，体现严肃性、规范性。报告的分类业务报告工作部门或个人，在一定时期内，对工作情况进行总结汇报。会议报告对会议内容、讨论情况、决议结果等进行总结，并提出后续行动方案。调查报告对某一事件、现象或问题进行调查研究，分析原因，提出结论和建议。财务报告对企业或机构的财务状况、经营成果和现金流量进行详细的报告和说明。报告的基本内容事项报告的主题内容，包括事件、情况、问题、建议等。清晰地陈述，条理分明，逻辑清晰。过程对事件、情况、问题等进行详细的说明，包括时间、地点、人物、事件经过等。数据准确，资料可靠，信息完整。结果对事件、情况、问题等产生的影响和后果进行分析，总结经验教训，提出改进措施或建议。建议针对事件、情况、问题等，提出解决问题的建议，并说明建议的必要性和可行性。报告的格式要求11.标题标题应简明扼要，准确反映报告内容。22.附件如有附件，应在正文末尾列出附件名称。33.签署报告应由撰写人签署姓名和日期。44.规范报告格式应符合相关规范要求，确保清晰易懂。报告文的写作技巧语言精炼报告语言简洁明了，避免冗长，准确表达信息。逻辑清晰内容结构清晰，逻辑严谨，条理分明，方便读者理解。图表辅助使用图表等直观方式，使数据更加清晰易懂，增强说服力。证据支撑结论要有数据、案例、事实等证据支撑，避免空洞无凭。报告文的格式范例报告文格式规范，内容完整，逻辑清晰，语言精炼，便于阅读和理解。报告文格式包括标题、正文、结尾、附件等部分，需要根据具体情况进行调整。请示与报告的异同目的不同请示是为了向上级请求指示或批准，而报告则是为了向上级汇报工作情况。内容不同请示侧重于请求，