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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

档案编号规则

20201、主题内容与适用范围

本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语

2.1档号

档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组

代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2.2全宗号

档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2.3案卷目录号

全宗内案卷所属目录的代码。

2.4类别号

馆(室)藏档案类别的代码。

2.5项目号

产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2.6案卷号

案卷排列的顺序号。

2.7件号

案卷内文件的顺序号。

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

2.8页(张)号

案卷内文件每页(张)的顺序号。

2.9代码

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字

及其它符号。

3、档号编制原则

3.1唯一性原则

档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，

一个代码只表示一个编号对象。

3.2合理性原则

档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3.3稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。

3.4扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3.5简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效

率。

4、档号的结构

档号结构分为三种：

4.1第一种结构为：

全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

即：__。______

全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号

4.2第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号

即：____。n____

全宗号类别号案卷号件号、页(张)号

4.3第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张

号)

即：

__。n__。n____

类别号项目号案卷号件号、页(张)号

4.4档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码

之间用“—”(短横)相隔。

4.5件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

5、档号的编制方法

5.1全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，

后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

全宗号的格式是：

×__

全宗属类代码全宗顺序号

5.1.1全宗属类代码的编制方法

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

5.1.1.1在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。

5.1.1.2全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。

例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识

为：“X013”。

例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为：“J004”。

例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为“0127”。例

四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可识标为“R123”。例五：四

川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为“D003”。

例六：中国第一历史档案馆藏明清