《物品采购。》课件.pptVIP

*******************物品采购物品采购是企业运营的重要环节，涵盖了从需求识别到供应商选择、订单管理、货物验收等多个步骤。课程目标掌握物品采购流程了解从需求确认到供应商选择、合同谈判、订单处理、验收和结算等关键步骤。提升采购效率学习采购技巧，优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。控制采购风险掌握采购风险识别、评估和控制的方法，降低采购风险，确保采购安全。物品采购概述物品采购是指企业为了满足生产经营活动的需求，从外部市场获取所需的各种物品，包括原材料、设备、零部件、办公用品等。物品采购是企业生产经营活动的重要环节，直接关系到企业的成本、质量、效率和效益。物品需求确认物品需求确认是采购流程的起点，确保采购活动目标明确、符合实际需求，并为后续采购决策提供依据。1需求来源内部需求部门或项目需求2需求分析对需求进行详细分析，明确物品规格、数量、质量要求等3需求评估评估需求的合理性和可行性，避免采购浪费4需求确认通过审批流程，最终确认采购需求需求确认需要进行充分的沟通和协商，确保所有相关方对需求达成一致。供应商调研市场调查了解市场上可供选择的供应商。资质评估评估供应商的资质、实力和信誉。信息收集收集供应商的产品信息、价格、服务等信息。客户反馈收集其他客户对供应商的评价和反馈。供应商遴选1综合评估根据评估指标体系，对供应商进行综合评估，包括价格、质量、服务、交货期等方面。2筛选评估结果根据综合评估结果，筛选出最符合需求的供应商，确定最终的合作对象。3确定供应商与最终确定的供应商进行谈判，签署采购合同，建立正式的合作关系。供应商遴选是物品采购流程中至关重要的环节，需要对潜在供应商进行全面评估，最终选择最优质、最可靠的合作伙伴。合同谈判1准备阶段收集信息，制定策略，准备谈判方案，明确目标，了解供应商背景，评估风险，制定预案。2谈判阶段遵循谈判原则，有效沟通，控制谈判节奏，寻求双方都能接受的条款，灵活应对，协商解决争议，达成共识。3签订阶段签署合同，明确双方权利义务，保障双方利益，履行承诺，维护自身权益。订单处理确认订单信息仔细核对订单内容，确保无误。生成采购订单根据订单信息生成采购订单，包括供应商信息、商品信息、数量、价格、交货时间等。发送订单至供应商将采购订单发送至供应商，并进行确认。跟踪订单进度定期跟踪订单进度，了解货物生产和运输情况。接收货物验收货物，确保数量、质量、规格等符合要求。完成订单完成订单处理流程，进行结算付款。跟进与验收1定期跟踪定期联系供应商，了解订单进度，确保按时交货。2验收流程根据合同条款，进行质量验收，确保货物符合要求。3验收记录详细记录验收结果，包括日期、验收人员、验收标准等信息。4结算支付验收合格后，根据合同条款，进行货款结算。常见问题物品采购过程中会遇到各种问题。常见的例如：供应商资质不全、价格波动、交货延迟、质量问题等。这些问题会影响采购项目的顺利进行，需要采购人员及时解决。例如，可以进行供应商资质审核、协商价格、催促交货、进行质量检验等。对于一些复杂问题，可以请专业人士提供帮助，例如法律顾问、质量管理专家等。供应商评估评估目标评估供应商的履约能力和信誉。评估供应商的合作潜力和风险。评估指标质量、交货期、价格、服务、信誉、管理水平等。通过指标来评价供应商的综合实力。评估方法通过问卷调查、实地考察、供应商信息收集、绩效评估等方法进行评估。评估结果评估结果可用于供应商的选择、管理、激励和淘汰。评估结果应客观公正、可信可靠。合同管理11.合同审查合同签订前，仔细审查合同条款，确保符合相关法律法规，并维护公司利益。22.合同履行严格按照合同条款履行义务，及时跟进合同执行情况，确保合同顺利完成。33.合同变更对合同内容进行修改或调整，需要双方协商一致，并签署书面协议。44.合同争议处理出现合同纠纷时，及时协商解决，必要时采取法律手段维护自身权益。拨付与结算付款流程合同条款确认发票核对资金拨付结算对账资金管理预算控制资金安全账务清晰结算周期确保资金安全，及时结算，维护良好供应商关系。采购档案管理文件归档采购档案整理、分类，建立索引，方便查找。信息化管理利用采购信息系统，实现采购档案数字化管理。数据分析对采购档案数据进行统计分析，发现问题，改进采购工作。采购预算管理预算编制根据企业年度计划和采购需求，编制详细的采购预算，并定期进行预算控制。预算执行严格按照预算执行采购活动，避免超支，并及时调整预算，以适