档案学复习题.pdfVIP

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

复习题

一、填空题

1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完

整与安全;便于社会各方面的利用。

2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。

3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年

后移交给一个档案馆集中统一管理。

4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是

领导关系。

5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指

导关系。

6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。

7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作

关系。

8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。

9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保

管、统计、提供利用。

10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档

要求、归档手续

11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时

期的甲骨档案。

1

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。

13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。

14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公

务活动中形成的为社会所有的档案。

15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人

的所有的档案。

16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是

档案的基础，档案是文件的精华。

17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档

案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。

18、档案的本质属性是原始记录性。

19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专

门档案。

20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。

21、“档案”在商代称为册。

22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组

织、个人。

23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、

检索、利用、统计和编研。

24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化

性。

25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护

2

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。

26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制

度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案保密制度和档案人

员岗位责任制度。

27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。

28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接

受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中

和接收、对历史档案的接收和征集。

29、档案收集的意义：是贯彻档案工作基本的重要内容和具

体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他

环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案

工作质量的重要因素。

30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对

性强、保证质量。

31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机

关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。

32、现行档案收