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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

办公设备及耗材投标实施方案

1、项目概述

1）采购项目编号：xxxxxxxx

2）采购项目名称：xxxxxxxx年度（办公用品、办公设备及耗材、

印刷品）

3）项目内容及需求

（1）xx项目内容：办公设备及耗材

（2）采购数量：本项目采购3家供应商，根据综合单价汇总排

名确定第一、二、三名中标供应商，招标人每年对供应商进行服务

质量考核，招标人有权根据供应商考核情况调整供货比例。

（3）服务期限：三年

4）项目技术需求

（1）供应商确认应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使

包装适用于运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保标的安全

无损运抵交货现场。

（2）货物清单内物品，供应商接收订单信息后，供应商须在5

个工作日内按照招标人要求完成货品的交付工作。

（3）供应商应按照招标文件要求，在投标文件中报出包含本项

目所有内容的报价，且已包定地点的包装费、运输费、服务费、相

关税费、安装、调试以及所涉及所有配件费用等相关一切费用。供

应商估算错误或漏项的风险一律由供应商承担。

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去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

（4）货品清单内物品，供应商错发、漏发货品时，供应商须在

2.5个工作日内按照招标人要求免费完成补发配送。

（5）加急订购货品清单内物品时，供应商须在2.5个工作日内

按照招标人要求完成货品的交付工作；对特急物品，需按我方需求

时限送达。

（6）供应商须免费提供货品安装服务（如需）；须按照国家规

定，提供产品保修期内免费质保服务（如有）；保修期外或无保修期

产品，维修收费标准由招标人及供应商协商后确认。

（7）供应商每两个月对招标人各部门办公设备及耗材使用情况

进行分析，提取异常数据供招标人进一步调查。

（8）供应商需能定期统计和分析招标人各部门采购办公设备及

耗材明细。

2、项目组织机构

针对本次项目，我公司将从公司各部门抽调业务能力强，责任心

强的负责人，组建项目实施领导小组，以保证货物质量及供货期符合

贵方要求。

2.1组织机构安排

1）组织精干、高效的项目领导班子。项目管理人员均具有多年

的类似项目管理经验及较强的综合协调能力，特别是在紧急情况下，

如何保证安全、高效和高质量服务有很丰富的经验。

2）本项目由总经理直接负责管理。本项目所需货物均有我公司

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项目中心全权负责，项目负责人对项目运维、技术方案、产品质量、

质量检验和原材料的采购负责。项目经理对产品生产设备、生产场地

以及产品加工及供应负责。项目实施部负责本招标项目的运维；技术

部负责本招标项目产品的设计及工艺的稳定和改进；质量管理部负责

本招标项目原材料及成品的检测和质量控制；采购部负责本招标项目

原材料的采购和库存情况的沟通。

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