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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

办公设备与耗材申请审批管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范本企业的办公设备与耗材申请审批流程，合理利用资源，提

高工作效率，特订立本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本企业全体员工在申请、审批、领取、归还办公设备

与耗材过程中的相关管理事项。

第三条定义

1.办公设备：指企业用于办公、生产或经营活动的设备，包

含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

2.耗材：指用于办公设备的日常消耗品，包含但不限于墨盒、

打印纸、硒鼓、订书机钉等。

第二章申请与审批

第四条申请流程

1.员工需依照所需的办公设备或耗材进行申请，并填写《办

公设备与耗材申请表》。

2.申请人需认真填写申请表中的设备或耗材名称、数量、用

途、预算等项目，并注明所需使用时间。

3.申请表需由申请人在指定的系统或应用中提交。

第五条审批流程

1.申请提交后，所属部门主管将批阅申请内容，并依据申请

人职位及需要审批的金额进行分级审核。

2.若申请金额不超出部门主管权限范围，部门主管有权直接

审批通过或拒绝。否则，部门主管需将申请提交上级领导审批。

3.上级领导对申请进行批阅，若符合预算及需求，可进行审

批通过，并将申请转至财务部门进行经费批准。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

4.财务部门依据申请预算及企业经济情形进行综合考虑，可

进行经费批准或拒绝，并将审批结果通知申请人。

第六条申请要求与审批标准

1.申请要求：

–申请人必需供应认真的设备或耗材名称、数量、用途、

预算等信息。

–申请人必需在填写申请表时真实、准确并认真描述本

身的需求。

–申请人必需在预算范围内进行申请。

2.审批标准：

–设备或耗材的申请必需符合预算范围，并与职位及工

作需求相符。

–设备或耗材的申请数量必需合理，不能超出正常使用

范围。

–设备或耗材的申请用途必需真实、合法，符合企业的

经营与办公需求。

第三章领取与归还

第七条领取流程

1.办公设备领取：

–经过审批批准的申请将转至设备管理部门。

–设备管理部门依据申请人所需的办公设备进行调拨，

并将设备交付给申请人。

–申请人收到设备后，需填写《办公设备领用单》，并

在《设备领用台帐》上登记设备信息。

2.耗材领取：

–经过审批批准的申请将转至库存管理部门。

–库存管理部门依据申请人所需的耗材进行调拨，并将