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二零二四年茶叶茶具行业展会参展合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3联系人及联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会主办单位

3.展位信息

3.1展位编号

3.2展位面积

3.3展位位置

4.参展内容

4.1参展产品

4.2参展活动

4.3参展宣传

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用总额

5.2分期付款方式

5.3付款截止日期

6.展位布置及搭建

6.1布置要求

6.2搭建时间

6.3搭建费用

7.展品运输及保险

7.1运输方式

7.2运输费用

7.3保险费用

8.展会期间服务

8.1展台搭建

8.2展品摆放

8.3展会现场咨询

8.4展台维护

9.展会宣传及推广

9.1宣传内容

9.2推广方式

9.3宣传费用

10.展会期间活动安排

10.1活动内容

10.2活动时间

10.3活动场地

11.展会期间安全保障

11.1安全责任

11.2安全措施

11.3应急预案

12.展位退换及调整

12.1退换条件

12.2退换流程

12.3调整方式

13.合同违约及处理

13.1违约责任

13.2违约处理

14.合同生效及终止

14.1合同生效日期

14.2合同终止条件

14.3合同终止流程

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：X茶叶有限公司

乙方：X茶具制造厂

1.2双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3联系人及联系方式

甲方联系人：

联系电话：138xxxx5678

乙方联系人：

联系电话：139xxxx5678

2.展会基本信息

2.1展会名称

“2024年国际茶叶茶具行业展览会”

2.2展会时间

2024年6月10日至6月12日

2.3展会地点

国际会展中心

2.4展会主办单位

市商务局

3.展位信息

3.1展位编号

甲乙双方协商确定展位编号为A1B2

3.2展位面积

展位面积为18平方米

3.3展位位置

位于一号馆A区

4.参展内容

4.1参展产品

甲方将参展茶叶产品，包括绿茶、红茶、乌龙茶等。

4.2参展活动

甲方将在展会期间举办品茶活动、茶艺表演等。

4.3参展宣传

甲方将通过展会现场宣传册、展位布置等方式进行宣传。

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用总额

展位费用总额为人民币30,000元。

5.2分期付款方式

甲方分两期支付展位费用，首期支付人民币15,000元，于合同签订后10日内支付；第二期支付人民币15,000元，于展会开幕前10日内支付。

5.3付款截止日期

付款截止日期为2024年5月20日。

6.展位布置及搭建

6.1布置要求

甲方展位布置需符合展会统一风格，并突出茶叶产品特色。

6.2搭建时间

展位搭建时间为2024年6月8日至6月9日。

6.3搭建费用

展位搭建费用由甲方承担，总额为人民币5,000元。

8.展会期间服务

8.1展台搭建

甲方需按照展会规定的标准进行展台搭建，确保展台安全稳固，符合消防和卫生要求。

8.2展品摆放

甲方负责展品的安全摆放，确保展品在展会期间不被损坏或丢失。

8.3展会现场咨询

甲方需安排人员负责展会现场咨询，提供产品信息和解答客户疑问。

8.4展台维护

甲方负责展台的日常维护，保持展台整洁，并及时报告展台损坏情况。

9.展会宣传及推广

9.1宣传内容

宣传内容包括但不限于：公司简介、产品特点、参展活动等。

9.2推广方式

推广方式包括但不限于：展会现场宣传册、海报、电子显示屏、社交媒体等。

9.3宣传费用

宣传费用由甲方承担，总额为人民币10,000元。

10.展会期间活动安排

10.1活动内容

活动内容包括但不限于：新品发布会、茶艺表演、品鉴会等。

10.2活动时间

活动时间为展会期间，具体时间由双方协商确定。

10.3活动场地

活动场地由展会主办单位提供，甲方需提前与主办单位沟通确认。

11.展会期间安全保障

11.1安全责任

甲方负责参展人员的现场安全，确保参展人员遵守展会规定。

11.2安全措施

安全措施包括但不限于：设置安全警示标志、提供急救箱、制定应急预案等。

11.3应急预案

如遇突发事件，甲方需立即启动应急预案，并与展会主办方协同处理。

12.展位退换及调整

12.1退换条件

甲方在展会开始前30天提出退换展位申请，可按合同规定进行退换。

12.2退换流程

甲方需提前向乙方提出书面退换申请，经双方协商一致后，办理退换手续。

12.3调整方式

甲方需在展会开始前30天提出展位调整申请，经双方协商一致后，调整展