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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
宋强:走出高校数据治理围城
我们低估了高校数据治理结构的复杂性,对所面临挑战的难度定
位偏低。高校校园表面上呈现为一个相对独立的园区,但实际上,是
多个管理体系的浓缩。可以说,高校就是一个高度体系化的城市。
宋强
北京第二外国语学院
网络与信息中心主任
兼图书馆馆长
今年教育部第13号文件《关于加强新时代教育管理信息化工作的
通知》和第14号文件《高等学校数字校园建设规范(试行)》等文件
的出台,为国内高校信息化建设提供了重要的指导和参考。
其中,13号文件明确提出:
■到2025年,新时代教育管理信息化制度体系基本形成,信息系
统实现优化整合,一体化水平大幅提升;
■数据实现“一数一源”,数据孤岛得以打通,数据效能充分发
挥;
■在线服务灵活便捷,“一网通办”深入普及,服务体验明显提
升;
■现代化的教育管理与监测体系基本形成,多元参与的应用生态
基本建立;
■教育决策科学化、管理精准化、服务个性化水平全面提升,支
持构建高质量教育体系。
多年来,教育管理信息化的发展始终都围绕以上几点内容推进,
而当前文件仍将其作为未来五年的发展目标,这恰恰说明相关方面依
然是目前面临的关键发展瓶颈。
为何教育管理信息化的发展不如想象中迅速?
高校具有复杂的治理结构
在紧随信息时代大步前进的同时,目前高校信息化工作所面临的
挑战和困难仍然相对基础。
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
大家可能都有相似的困惑:在信息化工作中,领导很重视,学校
大量投入,工作人员很努力,但是业务部门、师生的满意度不高,领
导的要求难以达到。
例如,一张表工程在国内高校已经开展多年,但是直到目前,信
息化部门还是要反复和业务部门要数据。
领导和业务人员都很困惑,为什么学校就几个部门,数据就是无
法自动生成?
之所以会出现这样的情况,原因可能是我们低估了高校数据治理
结构的复杂性,对所面临挑战的难度定位偏低。
高校是一个复杂的社会系统,它是一批相对固定的人,在一个相
对封闭的场所中,于一定时间内长期生活,衣食住行都需要解决的一
个环境和场景。学校所服务对象的目标非常分散,需求也复杂多样。
高校的各个部门要服从学校的统一领导,也要遵守上级主管部门
的垂直领导,与此同时还有一定的规则制定权。
因此,学校的部门不是一个简单的内设机构。可以将其看作一个
完整的行业,或一个独立的政府部门。
高校校园表面上呈现为一个相对独立的园区,但实际上,整合了
多个行业,是多个管理体系的浓缩。可以说,高校就是一个高度体系
化的城市。
高校的智慧校园建设表面上和智慧园区的概念相匹配,但完全可
以从智慧城市的层面去解读构建,应该引进智慧城市的建设理念。
从这个角度而言,国家政务一体化的推进过程可能对高校智慧校
园建设具有很大的参考意义。
在国家层面,只有打通跨部门的合作,才能从整体上解决问题。
类似的,高校在推进校内信息化建设时,也需打通部门间的壁垒。
目前看来,北京第二外国语学院(以下简称“北二外”)在这方
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