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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
售后服务方案及措施
售后服务方案及措施(合集5篇)
为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方
案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带
“文件头”形式下发。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小
编为大家收集的售后服务方案及措施,仅供参考,欢迎大家阅读。
售后服务方案及措施1
一、工程回访及保修承诺
我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包,免费服
务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期
内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服
务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时
进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;
发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施
1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况
安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,
保修卡的内容是:
4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报
告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠
正措施并尽快维修。
8、保修
当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起
就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
电话询问。将了解的情况填入维修任务书,分析存在的问题,找出主
要原因,制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。经
审批后的维修任务书连同维修登记单,由生产计划部门发给责任人员,
要确定完成的日期,并备份保存。
维修责任人员一般由原项目经理担任。当原项目经理已调离且附
近没有施工项目时,应专门派人前往维修,生产部门主管对维修责任
人及维修人员进行动技术交底,强调服务原则,要求维修人员主动配
合业主单位,对于业主的合理要求尽可能满足,坚决防止和业主方面
的争吵发生。
维修负责人员按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务
完成后,维修负责人要将工程管理部门或业主确认的维修任务书返还
生产部门,并填写维修登记单送生产部门、财务部门。
9、保修记录
对于回访及维修,我们均要建立相应的档案,并由生产部门保存
维修记录,期限为5年。
保修记录主要有:承建工程维修卡;工程保修卡;工程回访报告;
维修任务书;维修登记单。
三、其他服务措施
在计划进行现场试验和试运行前,我们将一份拟定的手册格式大
纲的初稿呈交公司审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操
作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先
对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时
间熟悉各个系统;工程交付使用前,组织内部专业人员和有关设备设
施厂家技术人员对业主工程维护管理人员进行机电设备、设施等操作
和维护的培训。经批准
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