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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

公司各职能部门岗位工作职责和任职资格

〔一〕办公室岗位工作职责和任职资格

1、岗位工作职责

（1）主任职责

a、主持办公室工作，制订并组织实施本部门工作方案；

b、负责检查、完善行政文档资料管理体系；

c、负责签署各方来文的分理意见；

d、负责公司对外文件的核稿；

e、负责对外的接待工作；

f、巡视工地,了解工程的管理概况；

g、负责公司固定资产、行政档案资料管理的指导、监督和检查；

h、负责制订公司的行政管理制度；

i、完成公司领导交办的其他工作。

（2）总务职责

a、负责公司内文件处理情况的监控和督办；

b、负责公司会议的筹备及通知；

c、负责公司固定资产管理，办公用品及低值易耗品的购置、登记、发

放和保管；

d、负责公司消防、平安及后勤管理；

e、负责公司内部车辆的管理；

f、完成主任安排的其他工作。

（3）文秘职责

a、负责公司所有行政档案的管理；

b、负责文书、档案的借阅管理；

c、负责公司重要文件、会议纪要的起草工作；

d、负责公司对外的宣传报道和来访接待等具体事宜；

e、负责工程建设简讯的编撰发行，工程建设全过程的VCD宣传记

录片的制作；

f、负责工程建设信息的对外发布；

g、负责公司的公章管理；

h、完成主任安排的其他工作。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

（4）打字员职责

a、负责公司文件、会议纪要等文稿的打印和送发；

b、负责来往函件的收发、登记、编号、送阅、归档；

c、协助文秘进行公司行政文书的档案管理；

d、完成主任安排的其他工作。

2、任职资格

（1）主任任职资格

大专以上学历、三年以上工程管理或相关工作经历，语言文字表达

能力强，具有较强的组织协调和社交能力，熟悉工程管理运作程序，

会计算机操作。

（2）总务任职资格

大专以上学历，三年以上工程管理或相关工作经历，熟悉办公室后

勤管理的有关工作程序，责任心强，工作细致、负责。

（3）文秘任职资格

路桥专业本科以上学历，三年以上相关工作经历，文字表达能力强，

具有一定的对外协调能力，熟悉办公室来往资料的归档，工作细致，

能熟练使用计算机，并能运用计算机进行行政文档的系统管理。

（4）打字员任职资格

高中以上学历，三年以上相关工作经历，能熟