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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

完整版合同归档制度

本合同目录一览

1.总则

1.1定义与术语解释

1.2适用范围

1.3法律法规依据

1.4合同效力

2.合同归档标准

2.1归档材料要求

2.2归档流程

2.3归档时间要求

2.4归档保存期限

3.归档材料分类与编号

3.1分类标准

3.2编号规则

3.3材料分类与编号示例

4.归档材料的交接与借阅

4.1交接流程

4.2借阅权限

4.3借阅登记

4.4归档材料的归还

5.归档材料的保管与维护

5.1保管环境要求

5.2安全措施

5.3定期检查

5.4异常情况处理

6.归档材料的查阅与利用

6.1查阅流程

6.2查阅权限

6.3查阅登记

6.4归档材料的复制与借出

7.归档材料的销毁

7.1销毁标准

7.2销毁流程

7.3销毁记录

8.归档制度的监督与检查

8.1监督机构

8.2检查频率

8.3检查内容

8.4检查结果处理

9.违约责任与纠纷处理

9.1违约行为

9.2违约责任

9.3纠纷处理方式

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3保密义务

10.4泄密责任

11.合同的变更与解除

11.1变更条件

11.2变更程序

11.3解除条件

11.4解除程序

12.合同的终止与续签

12.1终止条件

12.2终止程序

12.3续签条件

12.4续签程序

13.其他条款

13.1通知与送达

13.2适用法律

13.3争议解决方式

13.4附件

14.签署页

14.1甲方签署

14.2乙方签署

14.3签署日期

第一部分：合同如下：

第一条总则

1.1定义与术语解释

本合同所称的“合同归档制度”是指甲方对与乙方签订的合同进行系统化、规范化管理的制度。

1.2适用范围

本合同归档制度适用于甲方与乙方签订的所有合同。

1.3法律法规依据

本合同归档制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。

1.4合同效力

本合同自双方签署之日起生效，合同期限为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签。

第二条合同归档标准

2.1归档材料要求

甲方应按照乙方提供的归档材料要求，收集、整理和归档与合同有关的全部文件和资料。

2.2归档流程

（1）甲方在合同履行过程中产生的归档材料，由甲方负责收集、整理；

（2）乙方在合同履行过程中产生的归档材料，由乙方负责收集、整理；

（3）甲乙双方在合同履行过程中共同产生的归档材料，由甲方负责收集、整理。

2.3归档时间要求

甲乙双方应按照合同约定的时间节点，及时归档相关材料。如无特殊约定，归档材料应在合同履行完毕后____个工作日内归档。

2.4归档保存期限

归档材料保存期限应按照相关法律法规和甲方内部管理制度执行。如无特殊约定，合同归档材料保存期限为____年。

第三条归档材料分类与编号

3.1分类标准

归档材料应按照合同的性质、类别和内容进行分类。

3.2编号规则

归档材料编号应按照“合同编号材料类别序号”的规则进行编制。

3.3材料分类与编号示例

（1）合同及附件：合同编号/附件序号；

（2）合同履行过程中的沟通记录：合同编号沟通记录序号；

（3）合同变更、解除和终止的相关文件：合同编号变更/解除/终止序号。

第四条归档材料的交接与借阅

4.1交接流程

归档材料的交接应通过书面形式进行，并由双方签字确认。

4.2借阅权限

归档材料的借阅权限限于甲乙双方内部工作人员。

4.3借阅登记

借阅归档材料时，应进行借阅登记，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

4.4归档材料的归还

借阅人在约定的时间内应将归档材料归还至原归档地点，并办理归还手续。

第五条归档材料的保管与维护

5.1保管环境要求

归档材料应存放在安全、干燥、通风的环境中，确保归档材料不受损坏。

5.2安全措施

甲方应采取必要的安全措施，确保归档材料的安全。

5.3定期检查

甲方应定期对归档材料进行检查，确保归档材料的完整性和准确性。

5.4异常情况处理

发现归档材料损坏、丢失等情况时，甲方应及时采取措施予以补救，并书面通知乙方。

第六条归档材料的查阅与利用

6.1查阅流程

归档材料的查阅应通过书面形式提出申请，并由甲方审核批准。

6.2查阅权限

归档材料的查阅权限限于甲乙双方内部工作人员。

6.3查阅登记

查阅归档材料时，应进行查