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第三章 从啤酒游戏看系统思考.docxVIP

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第三章从啤酒游戏看系

统思考

从啤酒游戏见系统思考

啤酒游戏——究竟是谁的错?

为了进壹步体认行动中的学习智障,首先让我们来做壹个有趣的实验,它也是系统思考训练中,非常重要的壹项活动。我们的方法是建立壹个模拟组织,因为于那里能够见到你作决定的后果,且可能比于真实组织里见到的更清楚。这个我们常邀人参加的实验,是壹个叫作“啤酒游戏”(beergame)的模拟,这项游戏第壹次开发完成,是于六十年代麻省理工学院的史隆管理学院(SloanSchoolofManagement),它是类似“大富翁”的桌上游戏,但更简单,参加者只须做壹项决策。于实验中,我们能够比于真实组织中,更加鲜明地暴露这些智障以及它们的成因。上万次的实验结果均显示,问题大部分源自人类思考和互动的基本习性,它超过了组织和政策特性的影响。希望每个人均有机会能亲身尝试壹下这个对全人类的困境而言;均非常重要的游戏。

于啤酒游戏中,我们暂时置身于壹种很少受到注意、但普遍存于的组织。它是壹个于所有工业国家均有的、负责商品生产和运销的产销系统。这个实验是壹个生产和配销单壹品牌啤酒的系统。参加游戏的人,各自扮演不同的角色,且完全能够自由作出任何决定。他们惟壹的目标,是尽量扮演好自己的角色,使利润最大。这三个主要角色是零售商、批发商和制造商的行销主管。当下就让我们分别由三个不同角色的角度,来见故事的发展。

零售商

假想你是个零售商。你可能是郊区某家二十四小时营业的连锁店管理者;或者你运营的是古老小镇上壹家家庭式食品杂货店;也能够是于偏远公路边的饮料批发商。

无论你的商店像什么样子,或你销售任何其他货品,啤酒是你主要的营业项目。它不仅有利润,而且吸引顾客进来买其他商品,例如爆米花和炸薯片等。你至少保持壹打各种品牌啤酒的库存,且概略地登录店里的存货量。

每周壹次,会有卡车司机来到你的商店后门。你递给他壹份该周订货单,上面写明每个品牌你要多少箱。卡车司机于跑完其他地方之后,会把你的订单交给你的啤酒批发商处理,适当地安排出货,且把订货运到你的商店。渐渐的,你已习惯这些处理流程,你的订单平均需时四周;换句话说,啤酒通常于你订购之后大约四周才送达你的商店。

你和你的啤酒批发商彼此从未直接见面和聊过天。你们只透过壹张纸上的核对记号来沟通讯息。这是因为你的商店经销几百项货品,来自几十家批发商,而你的啤酒批发商要处理十多个不同的城市中几百家商店的交货。于你的顾客和订单持续增加时,谁有时间聊天?数目是你们惟壹需要彼此沟通的事项。

你销售最稳定的壹种啤酒叫作“情人啤酒”。你隐约晓得情人啤酒是由壹家离你店面大约300英里、规模小可是有效率的制造商所生产的。它不是超级流行的品牌;事实上,该制造商全然不作广告。可是,就像每天规律收到早报壹般,每周你均卖掉4箱情人啤酒。能够确定的是,这些顾客大部分是20岁左右的年轻人,没有固定的偏好;可是不知何故,每当壹位顾客转而购买其他品牌啤酒,均会有其他人接替他来买情人啤酒。

为了确定你总是有足够的情人啤酒,你尝试随时保持12箱的库存量。因此每周壹啤酒卡车来到时,你均订购4箱,久而久之,你心里已经将每周4箱的周转率见作理所当然,甚至你于发订单的时候会不自觉地说:“喔,是的,情人啤酒4箱。”

【第二周】:十月份的某壹周(让我们称之为第二周),情人啤酒的销售量突然增加壹倍,从4箱增至8箱。你想那很好,你店里仍剩8箱。你不知道何以情人啤酒的销售突然增加4箱。或许有人举行宴会吧!可是为了补充额外卖出的4箱,你把订单上的数量提高为8箱。这将使你的库存恢复正常的12箱。

【第三周】:但奇怪的是,下壹周你又卖出8箱情人啤酒。偶尔你会于得空时短暂地思索原因何于。但春假仍没到,啤酒公司也没通知你有举办特别的促销活动,或许有其他的原

因……,可是有壹位顾客进来了,打断了你的思绪。

就于此时,送货员来到,关于情人啤酒的事,你仍是没有机会仔细思考,你低头见送货单,见到他这次只送来四周前你所订的4箱。你目前只有4箱的库存,意思是说除非接下来销售下降,否则这周你将卖光所有的情人啤酒。因此至少订购8箱才能赶得上销售的速度。但为了安全起见,你订购了12箱,这样你能够重建原有的标准安全库存量。

【第四周】:星期二那天,你找时间向壹、二位年轻的顾客询问。结果发现大约壹个月以前,有壹个新的流行音乐录影带于电视频道播出,这个合唱团以“我喝下最后壹口情人啤酒,投向太阳”,作为他们歌曲的结尾。你不知道他们为什么使用这句话,可是如果有任何新的广告促销,你的批发商应当会事先告诉你。你想打电话给批发商问问,可是炸薯片的送货员正好来交货

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