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2024年民营企业合同管理制度.docxVIP

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?2024年民营企业合同管理制度

合同编号:__________

地址:____________________________________

法定代表人:____________________________

联系电话:________________________________

地址:____________________________________

法定代表人:____________________________

联系电话:________________________________

鉴于企业为加强合同管理,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经甲乙双方友好协商,特订立本合同管理制度。

一、合同订立

1.1合同订立前,企业应充分了解合同相对方的资质、信誉、履约能力等情况,确保合同主体合格。

1.3合同订立时,企业应指派专人负责谈判、起草、审核等工作,确保合同内容合法、合规。

1.4合同文本应使用企业统一制定的合同范本,确需另行制定的,应报企业法定代表人批准。

二、合同审批与签署

2.1合同草案经审核无误后,应按照企业内部审批流程报批。

2.2未经审批的合同,企业不得签署。

2.3合同签署前,企业应再次确认合同相对方的主体资格及合同内容的合法性。

2.4合同一式两份,甲乙双方各执一份。合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

三、合同履行

3.1企业应按照合同约定全面履行自己的义务,确保合同相对方的合法权益。

3.2企业应建立合同履行情况跟踪制度,及时了解合同履行过程中出现的问题,并采取相应措施。

3.3合同履行过程中,如发生不可抗力等因素导致合同无法履行,企业应及时通知合同相对方,并在合理期限内提供相关证明。

四、合同变更、解除与终止

4.1合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,企业应与合同相对方协商一致,并按照原合同审批流程报批。

4.2合同变更、解除或终止后,企业应妥善保管相关合同文件,并做好善后工作。

五、合同纠纷处理

5.1合同履行过程中发生纠纷的,企业应通过友好协商解决。

5.2协商不成的,可按照合同约定的争议解决方式,向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

六、合同管理与归档

6.1企业应建立完善的合同管理制度,确保合同订立、审批、履行、变更、解除、终止等环节的规范运作。

6.2企业应指定专人负责合同文件的归档、保管工作,确保合同档案的完整、准确、系统。

6.3合同档案保管期限自合同履行完毕之日起计算,不得少于五年。

七、附则

7.1本合同管理制度未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。

7.2本合同管理制度自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):________________________

乙方(盖章):________________________

法定代表人(或授权代表):____________

法定代表人(或授权代表):____________

签订日期:____________________________

签订日期:____________________________

附件:合同相关法律法规清单

(本合同管理制度结束)

注意事项:

1.注意合同主体的资格:在签订合同时,要确保双方都具有合法的资格和履约能力。

注意事项:合同主体不合格可能导致合同无效。

解决办法:签约前对合同相对方的资质、信誉等进行充分调查。

2.合同内容的完整性:确保合同条款齐全,无遗漏。

注意事项:条款不完整可能导致合同履行中出现纠纷。

解决办法:参照标准合同范本,确保包含必要条款。

1.合同主体:指合同当事人,即签订合同并享有权利、承担义务的双方。

2.履约能力:指合同当事人按照合同约定履行义务的能力。

3.合同标的:指合同双方交易的对象,可以是货物、服务、权利等。

4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。

5.争议解决:指在合同履行过程中发生纠纷时,双方选择的解决纠纷的方式,如协商、调解、仲裁、诉讼等。

6.合同变更:指在合同履行过程中,双方对原合同的内容进行修改或补充。

7.合同解除:指在合同履行期限届满之前,双方提前终止合同效力的行为。

8.合同终止:指合同约定的权利义务全部履行完毕,合同效力自然结束。

9.合同归档:指将合同及相关文件资料按照一定的顺序和规则进行整理、保存,以备查考。

1.场合:如果甲乙双方的合同涉及到敏感技术或商业秘密。

补充条款:我们可以增加一个保密协议,明确双方对于商业秘密的保护责任和保密期限。

附加条款一:保密协议

甲乙双方同意,对于在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和技术信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.场合:如果合同执行期

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