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为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
分析提升柜组经营效果的潜质项目及下一步操作思路
经营分析一般分为月度经营分析、季度经营分析、半年度经营分
析和年度经营分析,通常通过组织会议的形式进行,也称经营分析会。
我们很少能在管理书籍中看到专门讨论经营分析会的,而我们把它列
为一章来重点讨论,正说明它的重要性。可以这么说,一个企业的经
营分析会召开的水平,很大程度上体现了企业经营管理的水平以及管
理的主要问题点。尤其是月度经营分析会是一项基础性的管理工作。
并不否认,很多企业会召开经营分析会,那么,对于大多数企业
而言,我们又是怎么召开经营分析会的呢?
第一,会前准备。可能很多企业都没有这一步,总裁办根据领导
的时间临时发出通知。有些可能提前几天发出通知,然后各部门根据
通知要求草草准备。
第二,召开时间。没有固定时间,领导什么时候有空了就召开,
有时月初,有时月中,有时月末,忙起来了就不开。
第三,会议内容。一般财务部门汇报一下公司的整体经营情况,
然后各部门负责人汇报工作进展,最后是老板的批斗会。汇报材料,
有些准备了数页PPT,但没有实质性内容;有些用Word整几个表格;
有些没有任何展示文稿,走上讲台口号满天飞。
第四,会后跟进。有会议纪要的很少,针对会议纪要需要落实的
措施进行跟进的更少。做的比较好的,可能就是将会议纪要群发与会
人员。
一个案例:
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
某个企业在一次半年度考核的时候,发现下面多个公司的经营目
标达成率均不足10%,面对如此糟糕的局面,但老板也下不了决心换
人。他的理由是:无人可换。的确也是这样。
究其根源,是制定指标随意,定目标时干部乱拍胸脯让老板高兴,
也没有科学的财务预算与分析,然后导致指标难完成,讲各种原因(当
然原因都是“合理”的),然后是难考核,最后大家就不把指标当回
事。这种情况下,能出现有经营能力的优秀人才吗?不可能,再加之
经营分析一个季度、半年才搞一次,往往也是经常偏题、也没有好的
数据可对,各种解释与敷衍,财务部门的数据又不精确,如此恶性循
环。企业自然就容易失控,最终是人才外流、竞争加剧,守着好好的
品牌与技术而逐渐没落。
这不只是初创型的企业才会出现,甚至包括一些已经初具规模、
甚至已经上市的企业,基本上还没有“预算管理”,或者只有一些简
单的月度资金预算,或是一些简单的年度计划与月度计划,但是严谨
性与执行性远远不够,也没有与此相关的经营分析与考核,结果是整
个公司处于无序状态,当然,因为一些相对竞争优势或者是某个方面
的特殊原因,他们还能够有不错的发展,但其实这已经是一种非常的
状态了。
处于创业后的成长发展阶段,在过去的时期,更注重业务发展。
因此,销售、客户、营销费用等是重中之重,也往往是老板最为关注
的。但是随着企业的发展,以及外部环境的变化与内部组织的变化,
慢慢地老板会觉得,企业内部的运行开始出现问题。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
现在的问题的出现,一定要到历史中去找原因。所有现在的问题,
一定埋在过去。
经营分析会的价值
经营分析会没有开好,首要的原因是因为我们没有认清其中的价
值,一个高质量的经营分析会的召开,可以带给我们巨大的价值,我
们以月度经营分析会为例。
一是推进战略、年度经营计划、
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