多场合酒店会议协议书范文.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

多场合酒店会议协议书范文

本合同目录一览

第一条协议范围与定义

1.1协议范围

1.2定义

第二条会议场地与设施

2.1会议场地

2.2设施与设备

第三条会议服务

3.1接待服务

3.2餐饮服务

3.3技术支持服务

第四条会议日程与时间

4.1会议日程

4.2会议时间

第五条参会人员

5.1参会人员范围

5.2参会人员数量

第六条住宿安排

6.1住宿标准

6.2住宿时间

第七条费用与支付

7.1费用明细

7.2支付方式与时间

第八条取消与改期政策

8.1取消政策

8.2改期政策

第九条责任与义务

9.1甲方责任与义务

9.2乙方责任与义务

第十条保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

第十一条争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决地点

第十二条法律适用

12.1法律适用

12.2争议解决语言

第十三条其他条款

13.1甲方特殊要求

13.2乙方特殊优惠

第十四条签约与生效

14.1签约主体

14.2签约时间

14.3生效条件与时间

第一部分：合同如下：

第一条协议范围与定义

1.1协议范围

1.2定义

1.2.1甲方：指负责组织、策划、实施会议或活动的个人或机构。

1.2.2乙方：指提供会议场地、设施、设备及住宿服务的酒店。

1.2.3会议：指甲方在乙方酒店举办的各类研讨会、培训会、展览、庆典等活动。

1.2.4住宿服务：指乙方为甲方参会人员提供的酒店住宿服务。

第二条会议场地与设施

2.1会议场地

乙方根据甲方的需求，提供符合条件的会议场地。会议场地的大小、布局、装饰等应符合甲方的要求。甲方应提前向乙方告知会议场地的具体需求，以便乙方做好相应的安排。

2.2设施与设备

乙方应提供会议所需的设施与设备，包括但不限于音响设备、投影设备、白板、讲台、灯光、座椅等。若甲方有特殊设施与设备需求，应提前通知乙方，并由双方协商确定是否提供及费用问题。

第三条会议服务

3.1接待服务

乙方负责为甲方参会人员提供接待服务，包括签到、入住、引导等。甲方应提前向乙方提供参会人员名单、房间分配等信息，以便乙方做好接待准备。

3.2餐饮服务

乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务。餐饮服务的种类、口味、质量等应符合甲方的要求。甲方应提前向乙方告知餐饮服务的具体需求，包括用餐时间、地点、人数、特殊饮食要求等。

3.3技术支持服务

乙方提供会议期间的技术支持服务，确保会议的顺利进行。技术支持服务包括但不限于现场设备调试、音响控制、投影设备支持等。甲方应提前向乙方告知技术支持服务的具体需求。

第四条会议日程与时间

4.1会议日程

甲方应提前向乙方提供会议的详细日程，包括日期、时间、议题、演讲嘉宾等。乙方根据甲方提供的日程安排会议场地及设施。

4.2会议时间

会议时间应符合甲方的要求。若甲方要求提前或延后会议时间，乙方应尽量调整，但可能导致费用变动或额外费用。具体时间调整及费用问题由双方协商解决。

第五条参会人员

5.1参会人员范围

参会人员包括甲方邀请的嘉宾、代表、工作人员等。甲方应提前向乙方告知参会人员数量，以便乙方做好住宿及餐饮等安排。

5.2参会人员数量

参会人员数量应在甲方提供的范围内。若实际参会人数超出甲方提供的人数，乙方应尽量调整，但可能导致费用变动或额外费用。具体人数调整及费用问题由双方协商解决。

第六条住宿安排

6.1住宿标准

乙方根据甲方的要求，为参会人员提供相应的住宿标准。住宿标准包括房间类型、设施、服务等。甲方应提前向乙方告知住宿标准及人数，以便乙方做好住宿安排。

6.2住宿时间

住宿时间应符合甲方的要求。若甲方要求提前或延后入住、退房时间，乙方应尽量调整，但可能导致费用变动或额外费用。具体时间调整及费用问题由双方协商解决。

第八条费用与支付

8.1费用明细

甲方应按照本协议约定的费用标准支付乙方。费用包括但不限于会议场地租赁费、设施与设备使用费、餐饮服务费、住宿服务费等。具体费用明细详见附件。

8.2支付方式与时间

甲方支付乙方的费用，可采用银行转账、支票等方式。支付时间分为预付款和尾款两部分。预付款为会议费用的50%，在甲方与乙方签订本协议后七个工作日内支付；尾款为会议费用的50%，在会议结束后七个工作日内支付。

第九条取消与改期政策

9.1取消政策

（1）提前超过三十天取消，乙方不收取任何违约金；

（2）提前超过十天但不足三十天取消，甲方应支付会议