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商场租赁物业查验流程指导

一、制定目的及范围

为确保商场租赁物业的查验工作规范化、系统化，提高查验效率，降低潜在风险，特制定本流程指导。该流程适用于商场租赁物业的查验工作，包括新租赁物业的查验、续租物业的查验及租赁合同履行期间的定期查验。

二、查验原则

1.查验工作应遵循“全面、细致、客观”的原则，确保查验结果真实可靠。

2.查验人员需具备相关专业知识，能够独立判断物业的实际情况。

3.查验过程中应与租赁方保持良好沟通，确保信息透明，减少误解。

三、查验流程

1.查验准备

1.1资料收集：查验人员需提前收集与物业相关的资料，包括租赁合同、物业管理规章、历史查验记录等。

1.2制定查验计划：根据物业类型、面积及租赁方要求，制定详细的查验计划，明确查验时间、地点及参与人员。

1.3通知租赁方：提前通知租赁方查验时间及相关要求，确保其配合查验工作。

2.现场查验

2.1外部查验：对物业外部进行全面检查，包括建筑外立面、公共区域、停车场等，记录外观损坏、设施缺失等情况。

2.2内部查验：进入物业内部，逐一检查各项设施设备的完好情况，包括水电气设施、空调、消防设备等，确保其正常运转。

2.3安全隐患排查：重点关注安全隐患，包括电线老化、消防通道畅通、灭火器有效期等，确保物业符合安全标准。

2.4环境卫生检查：检查物业内部及周边环境卫生情况，确保符合商场运营标准。

3.查验记录

3.1填写查验报告：查验人员需在查验结束后，及时填写查验报告，详细记录查验发现的问题及整改建议。

3.2拍照存档：对查验中发现的问题进行拍照，作为查验报告的附件，确保查验结果的真实性。

3.3报告审核：查验报告需提交给相关负责人审核，确保报告内容的准确性和完整性。

4.问题整改

4.1整改通知：对查验中发现的问题，及时向租赁方发出整改通知，明确整改要求及整改期限。

4.2整改跟踪：查验人员需定期跟踪整改进度，确保租赁方按时完成整改工作。

4.3复查：整改完成后，查验人员需对整改情况进行复查，确认问题已得到有效解决。

5.档案管理

5.1归档查验资料：所有查验报告、整改通知及复查记录需进行归档，建立完整的查验档案。

5.2定期回顾：定期对查验档案进行回顾，分析查验中发现的问题及整改情况，为后续查验提供参考。

四、查验纪律

1.查验人员职责：查验人员需保持客观公正，严禁隐瞒查验中发现的问题，确保查验结果真实有效。

2.租赁方配合：租赁方应积极配合查验工作，提供必要的支持与协助，确保查验顺利进行。

五、反馈与改进机制

1.查验反馈：查验结束后，查验人员应向管理层反馈查验情况，提出改进建议。

2.流程优化：根据查验过程中发现的问题及反馈意见，定期对查验流程进行优化调整，确保流程的高效性与适应性。

通过以上流程指导，商场租赁物业的查验工作将更加规范、高效，确保物业的安全与合规，为商场的正常运营提供保障。