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电子合同签署与管理流程优化预案

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

公司名称：____________

地址：_________________

联系方式：_____________

地址：_____________

乙方（以下简称“乙方”）：

公司名称：____________

地址：_________________

联系方式：_____________

地址：_____________

第一章定义与术语

1.1本预案中的“电子合同”是指通过电子方式签订的合同，包括但不限于电子文档、邮件、电子签名等。

1.2“甲方”指甲乙双方中的合同发起方。

1.3“乙方”指甲乙双方中的合同接收方。

第二章电子合同签署流程

2.1电子合同的发起

2.1.1甲方应保证电子合同的内容合法、合规，符合相关法律法规的要求。

2.1.2甲方应通过乙方认可的电子合同签署平台发起电子合同，并提供乙方必要的合同签署指南。

2.2电子合同的接收与确认

2.2.1乙方在收到甲方发起的电子合同后，应在规定的时间内进行审核。

2.2.2乙方确认合同内容无误后，应在电子合同上签字或盖章，表示同意。

2.3电子合同的存储与管理

2.3.1甲方和乙方均应保证电子合同的存储安全，防止信息泄露、丢失或损坏。

2.3.2双方应在合同有效期内，对电子合同进行备份，以便查阅和证明。