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企业内部办公自动化系统建设合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

单位名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：

单位名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

地址：____________________

第一章总则

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行企业内部办公自动化系统建设事宜，达成如下协议。

第二章项目内容与目标

2.1项目内容

2.1.1乙方负责为甲方设计、开发、实施企业内部办公自动化系统，包括但不限于以下功能模块：办公管理、人力资源管理、财务管理、项目管理、文档管理等。

2.1.2乙方应保证系统具有良好的兼容性、稳定性和安全性，满足甲方日常办公需求。

2.2项目目标

2.2.1乙方应保证项目在约定的时间内完成，并达到以下目标：

a)系统运行稳定，无重大故障；

b)系统功能完善，满足甲方业务需求；

c)系统安全性高，有效防止数据泄露和非法访问。

第三章项目实施与验收

3.1项目实施

3.1.1乙方应根据甲方的需求和项目目标，制定详细的实施方案，包括项目进度计划、人员配置、技术方案等，并报甲方审批。

3.1.2甲方应在接到乙方实施方案后五个工作日内进行审批，如审批通过，双方应签订项目实施合同。

3.2项目验收

3.2.1项目验收分为阶段性验收和总体验收。阶段性验收按照项目进度进行，总体验收在项目完成后进行。

3.2.2甲方应在每个阶段性验收合格后五个工作日内支付相应阶段的款项。

3.2.3乙方应在项目完成后，向甲方提交完整的验收资料，甲方应在接到验收资料后十个工作日内完成总体验收。

第四章费用与支付

4.1费用

4.1.1本项目的费用包括：设计费、开发费、实施费、培训费、售后服务费等，具体费用双方另行约定。

4.1.2乙方应按照项目进度向甲方提供费用结算单，甲方应在收到费用结算单后五个工作日内进行审批。

4.2支付

4.2.1甲方按照以下方式进行支付：

a)预付款：在签订本合同后五个工作日内，支付合同总金额的20%作为预付款；

b)阶段性付款：按照项目进度，支付相应阶段的款项；

c)尾款：在项目总体验收合格后五个工作日内，支付合同总金额的10%作为尾款。

第五章违约责任

5.1乙方未按照约定时间、质量完成项目，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

5.2乙方提供的系统存在严重质量问题，导致甲方业务受到重大损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3甲方未按照约定支付款项，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的10%。

第六章技术支持与售后服务

6.1技术支持

6.1.1乙方在项目实施期间应提供必要的技术支持，保证系统正常运行。

6.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后2小时内响应，并提供解决方案。

6.1.3乙方应定期对系统进行检查和维护，保证系统功能稳定。

6.2售后服务

6.2.1项目验收合格后，乙方应提供至少一年的免费售后服务。

6.2.2售后服务内容包括系统故障排除、功能升级、操作培训等。

6.2.3乙方应在售后服务期满后，根据甲方需求提供有偿服务。

第七章系统升级与扩展

7.1系统升级

7.1.1乙方应定期对系统进行升级，以适应甲方业务发展和技术更新。

7.1.2系统升级应不影响甲方正常业务，乙方需在升级前通知甲方，并与甲方协商确定升级时间。

7.2系统扩展

7.2.1甲方因业务发展需要增加系统功能或模块时，乙方应根据甲方需求进行系统扩展。

7.2.2系统扩展的费用和时间由双方另行约定。

第八章数据安全与保密

8.1数据安全

8.1.1乙方应采取必要的技术措施，保证甲方数据的安全性和完整性。

8.1.2乙方应建立数据备份机制，定期对系统数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

8.2保密

8.2.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以严格保密。

8.2.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕后五年。

第九章法律适用与争议解决

9.1法律适用

9.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.1.2双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，不得从事违法经营活动。

9.2争议解决

9.