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《口语交际——接待》教案
教学目的:
引入实践生活中的接待案例,让学生学会接待礼仪,展示良好职业素质
教学重点和难点:
学会接待的流程和技巧,学习家当语言,展示个人素质
课时安排:
3课时
教学方法:
启发式讲授、讨论、事例分析
教学内容和过程:
一导入:
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情
谊,体现礼貌素养的重要方面。
二情境演练
生活中有客人来你家拜访你父母而恰逢他们不在,作为主人,你将怎样接
待?
学生表演:要求示例有代表性,叙述过程要完整
三范例欣赏
接待的艺术性
不同的欢迎词,明白“见什么人说什么话”的俗语,体会接待的语言技巧。
故事分享:从前,有个人想请四个朋友来吃饭。结果时间到了,只来了三个
人,另外一个人还没到。于是他就站在门口一边踱步一边念念叨叨,“怎么该来
的还不来?”这话被其中的一个人听到了,他心里犯嘀咕,原来我们不该来,于
是他找个借口走掉了。于是这个主人就又说,“你看看他,多多心,我又不是说
他,他就走了。”这话被另一个客人听到了,心想,“原来是说我。”于是他也走
了。主人又说,“你看不该走的又走了。”剩下的一个客人也坐不住,这次接待工
作就不欢而散了。
这个故事说明,得体的接待非常重要。
接待:非正式接待
(1)有约客人:自我介绍(职位、职责);明确对方姓名、单位、来意;
确定接待方式(引见、挡驾、婉拒、等待:奉茶,要求杯具:玻璃杯、小;温杯;
酒满茶半;续杯)
(2)无约客人
角色演练
你是文秘行政人员,客人未经预约,坚持要见你的老板。
来访者:(当当当)
秘书:请进
来宾:小姐,你好,能不能麻烦你为我引见一下你们的总经理?
秘书:请问你有没有预约?
来宾:哦,是这样的,我是他一位很要好的朋友,大家都很熟了,今天有重
要的事情要见一下他。
秘书:不好意思,麻烦你先告诉我一下您的姓名,我去通传一下好吗?
来宾:你放心好了,我们真的是很多年的老朋友了,我今天真是有点急事要
见到他,麻烦你通告一下。
秘书:不好意思,你如果没有预约的话,我真的很难帮到你。是这样的,我
们老板现在正在开一个很重要的会议,一时走不开,要不你留下您的联系方式,
等我老板有空的时候,让他回电话给你。
来宾:这样啊?…好吧,是这样的,我是中华公司的业务经理,李平。我们
之前有很多年的业务伙伴关系,今天是特地想来拜访一下他的。
秘书:是这样啊,可是他现在正在开一个很重要的会议,走不开?您看?
来宾:要不这样,麻烦你告诉他一声我已来拜访过他,下次我会主动给他电
话,好吧?
秘书:中华公司李平经理是吧?好的,我记住了。
来宾:谢谢你。秘:不客气。
点评:优点——1、很有礼貌;2、不明对方来意时,不会随便答应对方引
见。3、说明经理很忙,并请对方留下联系方式。
缺点——1、要在一开始就询问对方,找哪位总经理?目的是1)为了探清
对方来意,有些时候如果是业务员,并不见得能说清楚总经理的全名;2)跟经
理传达时也好找准人;3)避免真的是经理的朋友被拒之门外,经理会不高兴。
2、询问对方有什么具体的事宜,你是否可以代办。(如果在你的职权范围内,
可以帮到他,就不用见经理;如果无法帮到他,你要留下电话号码)
3、即使没有达到对方满意,客人走时,仍然要说,“谢谢你的拜访”。
(3)不速之客
案例二:
我的一位朋友去丹尼斯买表,当她看到一款标价为750元的手表时,觉得价
格很合适,就毫不犹豫地刷卡付钱要买下了。可是就在我们要出门的时候,这
位营业员气喘吁吁地跑过来,说,“对不起,您刚才的那款表应当时780元,那
个价格标签是老的,我们没有及时更换,应当再加30元。”我朋友一听,火冒
山丈,当时就回应她,“不管你说的是真的还是假的,我是按照价格牌上的标价
来付钱的,如果真是没有更换价格牌,那也是你的错,你也应该为此承担30元
的损失。”营业员一时不知道该说什么好,我朋友要求店面负责人来处理此事。
如果你是店面负责人,你该怎样接待这位客人?
店面负责人来了之后,她首先打发该营业员去为我们倒了两杯水。(这个时
候,朋友已经义愤填膺,口干舌燥)趁营业员去倒水的时机,她首先认真地听取
了我朋友的倾诉。
“哦,我
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