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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
图纸档案管理制度
图纸档案管理制度(精选12篇)
图纸档案管理制度篇1
1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随
意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材
料中的秘密。
3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持
组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。
4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废
品处理。
5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。
6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,
及时采取措施,并追究有关人员责任。
图纸档案管理制度篇2
为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管
理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,
更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术
文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料
档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统
的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技
术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格
后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、
部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘
制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和
将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料
等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与
图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技
术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人
员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术
资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办
技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工
作,做到定位存放,妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保
管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可
借阅。珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍
惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同
清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有
的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。
10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案
管理员有权拒绝归档。
11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内
清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、
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