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前台行政助理年终个人的工作总结5篇.docx

前台行政助理年终个人的工作总结5篇.docx

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前台行政助理年终个人的工作总结5篇

篇1

一年来,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我在思想、学习、工作上取得了很大的进步。在这一年里,我能够自觉参加幼儿园的各项学习活动,认真做好本职工作,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、坚持学习,不断提高政治业务素质

积极参加幼儿园组织的学习和集体活动,坚持每天读书、看报,自觉学习相关文件和法律法规,及时了解、掌握幼儿园改革与发展动态。努力提高自身政治修养,以马克思主义世界观、人生观、价值观指导自己的工作和学习,切实转变世界观、人生观、价值观,积极投身到社会主义现代化建设事业中去。

二、服从安排,认真完成本职工作

1.在办公室日常接待工作中,注重礼节礼貌,坚持文明用语,热情接待来访的家长及同事,态度诚恳地回答他们提出的问题。同时,还负责收发传真和接收信件的工作,确保来信来函及时上报给相关领导。

2.在办公用品的采购和管理方面,本着节约开支、保证供应的原则,积极和有关供应商联系,做好询价、报价和议价工作,并和相关部门进行价格协商,确保以最合理的价格购买到高质量的办公用品。同时,建立严格的出入库登记制度,对办公用品的领用情况进行跟踪管理,确保物品的合理使用和有效利用。

3.在档案整理方面,按照幼儿园档案管理的规定和要求,认真整理各类档案资料,确保档案的完整性和安全性。同时,及时更新档案目录和索引,方便领导和同事查找和使用档案资料。

4.在人力资源管理方面,协助领导做好员工的入职、离职、转正等手续办理工作。同时,建立员工档案,完善员工信息管理系统,确保员工信息的准确性和完整性。根据幼儿园的实际需求,提出合理的人员配置建议,优化人员结构,提高工作效率。

5.在财务管理方面,协助领导做好预算制定、执行和监督工作。同时,加强与财务公司的沟通和协调,确保财务数据的准确性和完整性。在资金管理方面,严格遵守幼儿园的资金管理制度,确保资金的安全和合理使用。

6.在行政事务管理方面,协助领导完成各类行政事务的处理工作。包括但不限于:文件起草、会议组织、活动安排、对外联络等。同时,建立完善的行政管理制度,规范行政事务的处理流程,提高行政事务的处理效率和质量。

三、注重协调沟通,营造和谐工作环境

在幼儿园工作中,注重与领导、同事和家长的协调沟通。尊重领导意见,充分听取同事建议,关心家长需求。在处理问题时能够保持客观公正的态度和中立的原则,不偏袒任何一方。同时,注重团队精神和协作意识的培养,积极参与集体活动和社会公益活动,营造和谐、团结的工作环境。

四、存在不足及改进措施

回顾一年来的工作和学习历程,虽然取得了一定的成绩和进步,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。例如:在处理问题时有时过于急躁和粗心;在与人沟通时有时过于直接和强势;在制定计划时有时缺乏长远眼光和全局意识等。针对这些问题和不足我会在今后的工作中更加努力改进并克服它们以更好地适应工作需要取得更加优异的成绩!

篇2

时光荏苒,转眼间,我已经在公司的前台行政助理岗位上工作了近一年。回首过往,不禁感慨万千,这个平凡的岗位见证了我的成长与进步。现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作表现,为未来的工作制定更明确的目标。

一、工作内容与职责

作为前台行政助理,我的主要职责包括:

1.接待来访客户,提供咨询和引导服务。

2.管理和维护办公用品及设备,确保正常运转。

3.协助同事完成日常行政事务,提高工作效率。

4.参与组织公司内部活动,增强团队凝聚力。

二、工作表现与成果

1.接待工作:我始终保持热情周到的服务态度,为客户提供优质的接待体验。在接待过程中,我注重倾听客户需求,提供个性化服务,赢得了客户的满意和信任。

2.行政事务管理:我熟练掌握办公用品及设备的管理与维护技能,能够独立完成日常行政事务,确保公司办公环境的舒适与高效。同时,我积极与同事沟通协作,共同完成各项行政任务。

3.组织活动:我积极参与组织公司内部活动,如年会、团建等,通过精心策划和细致安排,确保活动顺利进行,增强了团队的凝聚力和向心力。

三、遇到的问题及解决方案

在工作中,我也遇到了一些问题,但通过积极寻求解决方案,最终都取得了满意的结果。例如,在接待工作中,我曾遇到一位态度恶劣的客户,但通过保持冷静和耐心沟通,最终赢得了客户的理解和尊重。在行政事务管理中,我曾面临办公用品短缺的情况,但通过合理分配和及时采购,确保了工作的顺利进行。

四、未来的工作计划

展望未来,我将继续努力提升自己的工作能力和综合素质。首先,我将加强学习,提高专业素养,以更好地胜任前台行政

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