二零二四年度茶叶行业展会参展合同.docxVIP

二零二四年度茶叶行业展会参展合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.2展会主办方基本信息

2.展会基本信息

2.1展会名称及举办时间

2.2展会地点

2.3展会规模及参展商数量

3.参展区域及展位

3.1参展区域选择

3.2展位面积及位置

3.3展位设施及配置

4.参展费用

4.1参展费用总额

4.2费用组成及支付方式

4.3退费及违约条款

5.参展用品及宣传资料

5.1参展用品规格及数量

5.2宣传资料要求及数量

5.3物流及运输安排

6.参展方权利与义务

6.1参展方权利

6.2参展方义务

7.展会主办方权利与义务

7.1展会主办方权利

7.2展会主办方义务

8.展品展示及销售

8.1展品展示要求

8.2展品销售政策

8.3展品退换货规定

9.展会期间服务

9.1展馆设施及安全保障

9.2展会期间后勤保障

9.3展会期间商务服务

10.展会期间活动安排

10.1展会开幕式及闭幕式

10.2专题论坛及研讨会

10.3展品评选及颁奖活动

11.展会效果评估

11.1展会效果评估标准

11.2数据收集与分析

11.3展会效果反馈及改进措施

12.违约责任

12.1参展方违约责任

12.2展会主办方违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

14.合同生效、终止及解除

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1参展方基本信息

1.1.1参展方名称

1.1.2参展方法定代表人

1.1.3参展方住所地

1.1.4参展方联系方式

1.2展会主办方基本信息

1.2.1展会主办方名称

1.2.2展会主办方法定代表人

1.2.3展会主办方住所地

1.2.4展会主办方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称及举办时间

2.1.1展会名称：二零二四年度茶叶行业展会

2.1.2展会举办时间：2024年5月15日至17日

2.2展会地点

2.2.1展会举办地点：中国某国际展览中心

2.3展会规模及参展商数量

2.3.1展会规模：预计展览面积10,000平方米

2.3.2参展商数量：预计参展商200家

3.参展区域及展位

3.1参展区域选择

3.1.1参展方有权在主办方指定的区域中选择展位

3.2展位面积及位置

3.2.1参展方选择的展位面积为30平方米

3.2.2展位位置根据参展方选择的区域和主办方安排确定

3.3展位设施及配置

3.3.1展位设施包括标准展架、照明、电源插座等

3.3.2展位配置可根据参展方需求进行调整

4.参展费用

4.1参展费用总额

4.1.1参展费用总额为人民币30,000元

4.2费用组成及支付方式

4.2.1费用组成：展位费、展品运输费、宣传资料费等

4.2.2支付方式：签订合同后15日内支付50%预付款，剩余50%于展会前7日支付

4.3退费及违约条款

4.3.1若因主办方原因导致展会取消或延期，主办方应全额退还参展费用

4.3.2若因参展方原因需退展，需提前一个月通知主办方，并扣除10%违约金

5.参展用品及宣传资料

5.1参展用品规格及数量

5.1.1参展用品规格及数量根据参展方需求确定

5.2宣传资料要求及数量

5.2.1宣传资料要求：内容真实、合法，符合展会主题

5.2.2宣传资料数量：根据参展方需求提供，主办方负责印刷及发放

5.3物流及运输安排

5.3.1参展用品及宣传资料的物流及运输由参展方负责

5.3.2参展方需在展会前15日将运输安排告知主办方

6.参展方权利与义务

6.1参展方权利

6.1.1参展方有权在展位上展示其产品及服务

6