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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

OA系统运行情况报告范文

一、OA概述

在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA

还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企

业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的

日常办公。但是伴随着OA的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA

也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。

它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有

生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业

务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办

公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的

日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审

批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的

协同办公OA产品。二、系统上线

总裁办在2022年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了

包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功

能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，

集团OA办公系统在2022年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后

及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用

OA系统。

集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题

或故障。

三、OA系统的使用意义

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和

交流的场

所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项

等能够

在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发

展动态；

2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、

多部门

之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流

程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工

作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部

门之间协同工作的效率；

3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共

享、使用

和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大

的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文

档的保管，按权限进行使用和共享；

4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性

的办公工

作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化；

5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办

公。随着

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集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同

办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整

合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。

随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来

越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化

管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务

的改善，促进企业制度与文化的发展。四、已上线的OA功能应用1.工作

流程：

1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类

11个，

运营类1个，信息类4个，系统流程6个；

1.2流程使用情况：上线流程已审批结束的33