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影视制作项目结算审核工作流程

一、制定目的及范围

为确保影视制作项目的结算审核工作规范、高效，特制定本流程。该流程适用于所有影视制作项目的结算审核，包括但不限于剧本创作、拍摄、后期制作等环节，旨在明确各环节的职责与操作步骤，确保结算的准确性与及时性。

二、结算审核原则

1.结算审核应遵循“真实、准确、及时”的原则，确保所有费用的真实性与合理性。

2.所有结算资料必须完整，相关凭证齐全，确保审核过程的透明性。

3.各部门应明确责任，结算审核工作应由专人负责，避免因责任不清导致的审核失误。

三、结算审核流程

1.结算申请

制作部门在项目结束后，需填写《结算申请表》，并附上相关的费用凭证，包括但不限于合同、发票、收据等。申请表需由项目负责人签字确认，确保信息的准确性。

2.资料准备

制作部门需将所有结算相关资料整理齐全，包括预算执行情况、实际支出明细、合同副本等。所有资料应按类别归档，便于后续审核。

3.初步审核

财务部门对提交的结算申请及相关资料进行初步审核，主要检查以下内容：

费用是否在预算范围内

所有凭证是否齐全、有效

费用的合理性与合规性

初步审核完成后，财务部门需填写《初步审核意见表》，并将审核结果反馈给制作部门。

4.复核与审批

5.结算支付

经公司负责人审批通过后，财务部门根据审核结果进行结算支付。支付前需再次确认支付金额与结算资料的一致性，确保无误后方可进行支付。

6.资料归档

所有结算审核完成后，财务部门需将结算申请表、审核意见表、支付凭证等资料进行归档，确保后续查阅的便利性。归档资料应按项目分类保存，便于日后审计与查询。

四、反馈与改进机制

为确保结算审核流程的持续优化，需建立反馈机制。各部门在结算审核过程中如发现问题或提出建议，应及时反馈给流程设计团队。定期召开流程评估会议，针对反馈意见进行讨论与改进，确保流程的适应性与高效性。

五、结算审核纪律

1.审核人员职责

审核人员需对审核结果负责，确保审核过程的公正性与客观性。不得因个人原因影响审核结果，确保每一笔费用的审核都符合公司规定。

2.信息保密

所有结算审核资料均属公司内部信息，审核人员需对相关信息保密，不得泄露给无关人员，确保公司商业秘密的安全。

3.违规处理

对于在结算审核过程中出现的违规行为，需按照公司相关规定进行处理，情节严重者将追究其责任，确保审核工作的严肃性与权威性。

六、总结

通过制定详细的结算审核工作流程，明确各环节的职责与操作步骤，能够有效提高影视制作项目的结算审核效率，确保结算的准确性与及时性。各部门应严格遵循流程，定期进行流程评估与优化，确保流程的适应性与高效性，为公司的可持续发展提供保障。