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档案管理实施细则

第一章总则

第一条为了加强(以下简称“”)档案工作，有效地维

护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档

案管理规定》及上级的有关规定，结合的实际情况，特制定

本实施细则。

第二条企业档案是维护本企业经济利益、合法权益的重要

法律凭证，是企业发展的真实历史记录，是企业在各项活动中形

成的全部档案的总和，是在生产建设、经营管理等活动中直接

形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的历史

记录。

第三条的、文书、会计和声像等档案是发展中各项

工作的真实记录，是开展各项工作的信息依据和必要条件，是国

家的宝贵财富。全省各分要按照统—领导、分级管理的原则，

确保本单位档案完整、安全、便于利用。

任何部门和个人不得将档案据为己有或者拒绝归档。

第四条档案工作是管理的基础工作之一，必须加强领

导，把档案工作纳入企业发展计划和管理制度，纳入领导的议事

日程，把档案的形成、积累、整理、归档纳入相关工作人员的岗

位责任制。

第二章管理机构及其职责

第五条档案工作实行统一领导、分级管理、各负其责

的原则，并接受上级和当地档案行政管理部门的业务指导、监督

和检查。

第六条本部各部门、各分配专兼职档案员，档案工作

由综合部统一领导。

综合部负责集中统一管理本部的档案，负责对全省的档

案工作进行业务指导、监督和检查。

各分应自行管理本单位档案，并配备责任心强、忠于职守、

遵守纪律，具有一定管理能力，具有档案专业和业务知识，掌握

计算机操作技能的人员从事专（兼）职的档案管理工作，并保持

档案工作队伍的相对稳定。

第七条档案机构的基本任务

（一）贯彻执行国家和上级机关有关的档案管理法规和方针

政策，建立健全档案管理的各项规章制度。

（二）负责管理本单位各种门类、各种载体档案的立卷、整

理和归档，并为企业利用档案提供服务。

（三）参加企业的基建工程竣工验收、科研成果鉴定、设备

开箱验收工作，指导和协助相关部门做好相应文件材料的形成、

积累、整理、归档并负责验收。

（四）对所属各单位文件资料的立卷归档工作进行指导和监

督。

（五）在统一领导、分级管理的原则下，对所属各单位的档

案工作进行业务监督、检查和指导。不定期地组织档案员进行学

习和培训。

（六）根据需要编制检索工具，对档案信息进行深层次开

发，编写有实用价值的编研材料。

（七）定期不定期对所藏档案进行鉴定，并承办销毁事宜。

（八）办理领导交办的其它工作。

第三章文件材料的归档

第八条文件资料（含电子文件）应能反应建设发展，生

产经营和管理等各项活动的历史过程，并保证文件资料的完整、

准确、系统。

第九条归档文件材料来源

（一）上级单位或其他部门制发需要贯彻执行的文

件材料;

（二）内部形成的文件材料;

（三）下属单位按规定报送的文件材料;

（四）参与的合作单位（或项目）按要求应提交的

文件材料;

（五）对有保存价值的其它文件材料。

第十条归档文件材料载体形式包括：纸质文件，电子文件

（磁带、磁盘、光盘），录音、录像、影片、照片（底片），实物

或其它形式。

第十一条文件资料的整理原则上要遵循文件形成的规律，

基本保持文件间的有机联系，分类准确、排列系统、区分不同保

管价值，便于企