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项目运营管理办法
项目运营管理办法
第一章总则
第一条:本办法旨在规范XXX(以下简称“公司”)及其
所属各单位、项目的运营管理程序,维护部门权益,明确管理
职责,防范风险。根据公司相关制度规定,制定本办法。
第二条:项目部应实行统一计划、统一审核、统一组织、
统一指挥、统一上报、统一管理的“六统一”管理原则。建设管
理目标明确,层次分明,定岗定责,逐级管理,相互制约,相
互联系,相互促进的有机团队。
第三条:本办法适用于公司所属单位的管理。
第四条:本办法所涉及的项目运营管理,是指从项目筹备
完成正式运营后的全过程管理,包括安全环保、数、质量、采
购管控、供应商管理、成本控制、仓储物流、统计上报等。
第五条:公司项目实行二级管理,即公司和项目部。
第二章项目级别划分
第六条:为明确项目级别划分方式、明确不同级别项目的
管理规定,有针对性地对不同级别的项目进行差异化管理,从
而提升服务质量、提高客户满意度,公司根据项目年营业收入
及年利润总额情况将其划分为大型项目、中型项目和小型项目
(以人民币计量,如涉及国际贸易,汇率按照实时汇率折算为
人民币计算),具体标准如下表:
等级年营业收入年利润总额
大型万元以上2000万元以上
中型万元≤年营业收入万元1000万元≤年利润总额2000
万元
万元≤年营业收入万元500万元≤年利润总额1000万元
小型年营业收入万元年利润总额500万元
第三章运营管理职责
第七条:公司是项目的统管部门,其主要职责包括:(一)
贯彻执行国家、地方、行业颁布的有关法律、法规、标准、规
范及上级单位核发规章制度,制定公司的项目管理办法;(二)
组建项目部并配置项目资源,对项目实施监管;(三)对接公
司相关管理职能。
第八条:运营管理部是公司统管项目运行的管理部门,其
主要职责包括:(一)对项目的运营情况进行监管,包括经营
业绩指标的完成情况(合同额、营业收入、利润总额,海外业
务发展等),安全环保职业健康情况,数、质量情况,成本管
控情况,供应商征信情况,仓储及运输情况等;(二)负责按
时收集统计并核查项目的各项数据,分析项目数据的准确性、
合理性、合规性等,监管项目正常运营;(三)负责按时对项
目部的合同进行收集,对合同台账进行审查。
四)在项目运营中,及时分析相关市场情况,提醒资金和
技术风险,并给予相应的辅助。
五)根据需要,组织相关部门召开经营研讨会议,分析项
目运营中存在的问题。
六)协助项目处理与公司对接的其他问题。
第九条财务管理部是项目资金及税务的监管部门,主要职
责包括:
一)监管项目的资金使用状况、授信占用情况、资金周转
情况、款项回收情况以及税务情况。
二)负责费用核算、统计和监管,准确核算各项费用支出,
分析费用的合理性、必要性和效益性。
三)组织并监督项目资金预算上报和执行,规范项目资金
支出流程,严格按照预算执行,并说明超出预算部分的具体原
因。
四)协助项目处理财务方面的问题,如提供企业税务信息、
开具和认证、定期与项目对账等。
第十条综合办公室负责项目部法务、人员配置,党、纪、
工等方面的核查和管理,以及后勤支持等相关工作。
第十一条项目部是运营的执行部门,主要职责包括:
一)执行上级制定的各项规章制度,制定内部规章管理办
法等。
二)实施项目管理,协调好人力、设备、材料和资金等资
源,确保合同履行、数量、质量、安全环保等全部达标。
三)定期上报运营数据,包括但不限于新签合同额、营业
收入、毛利、存货、资金情况等,并确保数据符合逻辑性、规
范性和连续性等原则。
四)定期召开经营例会,分析经营状况、制定发展规划、
分析行业环境,完善项目运营管理。
第十二条项目经理负责项目整体运行,具有项目内部事项
的决定权;定时向公司主管领导汇报,并安排专人向公司相关
部门反馈项目统计数据及运营情况。
第四章运营管理实施
第十三条各项目部/办事处应严格按照《公司办事处/项目
部管理办法》明确部门职责,建立健全
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