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养老院党委办公室工作职责

一、办公室主任岗位职责

1.全面管理：在院党委的领导下，负责办公室的全面工作，确保各项任务的顺利实施。

2.信息沟通：负责院党委与各部门之间的信息传递，确保信息的及时、准确传达。

3.会议组织：组织召开党委会议，制定会议议程，准备会议材料，记录会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。

4.文书处理：负责各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文书的规范性和准确性。

5.工作协调：协调各部门之间的工作关系，推动各项工作的顺利开展，解决工作中出现的问题。

二、办公室副主任岗位职责

1.协助管理：协助办公室主任开展日常工作，负责具体事务的落实与推进。

2.资料整理：负责收集、整理和归档各类资料，确保资料的完整性和可追溯性。

3.活动策划：参与策划和组织各类活动，确保活动的顺利进行，提升养老院的整体形象。

4.信息反馈：及时收集各部门的工作反馈，向主任汇报，提出改进建议。

5.培训支持：协助开展办公室人员的培训工作，提高团队的整体素质和工作能力。

三、文秘岗位职责

1.文书撰写：负责起草各类文书、报告、通知等，确保文书的规范性和准确性。

2.档案管理：负责办公室档案的管理工作，确保档案的完整性和安全性。

3.日常事务：处理办公室日常事务，包括电话接听、来访接待等，维护良好的办公环境。

4.信息收集：收集与养老院相关的政策、法规及行业动态，及时向领导汇报。

5.会议记录：负责会议记录，整理会议纪要，并跟踪落实会议决议。

四、宣传工作岗位职责

1.宣传策划：负责养老院各类活动的宣传策划，提升养老院的社会影响力。

2.媒体联络：与媒体保持良好关系，及时发布养老院的新闻动态，扩大宣传效果。

3.资料编写：撰写宣传材料、新闻稿件，确保内容的准确性和吸引力。

4.活动报道：负责对养老院各类活动的报道，及时总结活动效果，提出改进建议。

5.形象维护：维护养老院的良好形象，处理公众舆论，及时回应社会关切。

五、后勤保障岗位职责

1.后勤管理：负责养老院的后勤保障工作，包括物资采购、设备维护等，确保后勤服务的高效性。

2.设施管理：定期检查养老院的设施设备，确保其正常运转，及时处理故障。

3.安全保障：负责养老院的安全管理工作，制定安全管理制度，定期组织安全演练。

4.环境维护：负责养老院环境卫生的管理，确保院内环境整洁、舒适。

5.服务协调：协调各类后勤服务，确保养老院各项工作的顺利进行。

六、财务管理岗位职责

1.财务核算：负责养老院的财务核算工作，确保财务数据的准确性和及时性。

2.预算编制：参与养老院年度预算的编制，跟踪预算执行情况，提出调整建议。

3.资金管理：负责养老院资金的管理与使用，确保资金安全和合理使用。

4.财务报告：定期编制财务报告，向院党委汇报财务状况，提供决策依据。

5.审计配合：配合外部审计工作，提供所需的财务资料，确保审计工作的顺利进行。

七、信息技术岗位职责

1.系统维护：负责养老院信息系统的维护与管理，确保系统的正常运转。

2.数据管理：负责养老院各类数据的收集、整理与分析，为决策提供支持。

3.技术支持：为养老院各部门提供信息技术支持，解决日常工作中的技术问题。