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计算机Excel教学课件

目录CONTENTSExcel简介与基本操作数据输入与格式化处理公式与函数应用基础图表创建与编辑技巧数据分析工具应用数据保护与安全性设置

01Excel简介与基本操作

0102Excel软件概述Excel广泛应用于财务、统计、管理、科研等领域，是现代社会中不可或缺的数据处理工具。Excel是微软公司开发的办公软件Office中的电子表格处理软件，能够方便地进行数据整理、计算、分析和可视化。

工作界面及功能区域介绍工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签等部分，每个部分都有其特定的功能和作用。功能区域主要包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅等选项卡，用户可以通过选项卡中的命令按钮来完成各种操作。

可以通过菜单栏中的“文件”选项，选择“新建”来创建一个新的Excel工作簿。新建文件在编辑完Excel文件后，可以通过菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”来保存文件。保存文件可以通过菜单栏中的“文件”选项，选择“打开”来打开一个已经存在的Excel文件。打开文件文件新建、保存和打开方法

单元格选定01可以通过鼠标单击或拖动来选择单个或多个单元格，也可以通过键盘方向键来选择相邻的单元格。填充单元格02可以通过输入数据或复制粘贴等方式来填充单元格内容，也可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。删除单元格03可以通过选中单元格后右键点击选择“删除”来删除单元格，也可以选择“清除内容”来仅清除单元格内容而保留格式。同时，还可以通过“撤销”功能来撤销误操作。单元格选定、填充与删除技巧

02数据输入与格式化处理

直接在单元格中输入文字，Excel会自动将其识别为文本。文本输入数字输入特殊符号输入输入数字时，Excel会根据输入内容自动判断数据类型，如整数、小数、百分数等。在Excel中，可以通过插入符号或使用快捷键输入特殊符号，如货币符号、度数符号等。030201文本、数字等类型数据输入方法

日期和时间格式设置技巧日期格式设置选择需要设置格式的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”选项卡，选择合适的日期格式。时间格式设置与时间格式设置类似，选择“时间”选项卡即可设置时间格式。同时，Excel还支持自定义日期和时间格式。日期和时间函数Excel提供了丰富的日期和时间函数，如NOW()、TODAY()、DATE()等，方便用户进行日期和时间的计算和处理。

应用实例例如，在财务报表中，需要将金额显示为带有货币符号和两位小数的格式。这时，可以通过自定义数字格式来实现。自定义数字格式除了Excel提供的内置数字格式外，用户还可以根据需要自定义数字格式，如设置小数点位数、添加千位分隔符等。注意事项在自定义数字格式时，需要注意格式代码的正确性和适用性，避免出现格式错误或不符合实际需求的情况。自定义数字格式应用实例

条件格式化功能Excel的条件格式化功能可以根据单元格的值或特定条件自动应用格式，如改变字体颜色、填充颜色等。演示实例例如，在成绩表中，可以将成绩大于等于90分的单元格设置为绿色背景，以示优秀；将成绩小于60分的单元格设置为红色背景，以示不及格。高级应用除了简单的条件格式化外，Excel还支持使用公式进行复杂的条件格式化设置，满足用户更高级的需求。条件格式化功能演示

03公式与函数应用基础

公式必须以等号（=）开头，可以包含数字、文本、单元格引用、函数等。在编写公式时，应注意运算符的优先级和括号的使用。公式编写规则相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用会随着公式所在单元格位置的变化而变化，绝对引用则始终保持不变，混合引用则介于两者之间。单元格引用方式避免在公式中使用空格和特殊字符，以免影响公式的计算结果。同时，要注意公式的长度和复杂度，以免出现计算缓慢或错误的情况。注意事项公式编写规则及注意事项

逻辑函数IF、AND、OR等，用于进行逻辑判断和处理。查找和引用函数VLOOKUP、HLOOKUP、INDIRECT等，用于在数据表中查找和引用数据。日期和时间函数DATE、DAY、MONTH、YEAR等，用于处理日期和时间数据。数学和三角函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，用于进行数学计算和处理三角函数。文本函数CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等，用于处理文本字符串。常用函数类型及其作用简介

求和计算使用SUM函数对指定单元格区域进行求和计算。例如，`=SUM(A1:A10)`将对A1到A10单元格区域中的所有数值进行求和。平均值计算使用AVERAGE函数计算指定单元格区域的平均值。例如，`=AVERAGE(B1:B10)`将计算B1到B10单元格区域中所有数值的平均值。其他计算使用MAX和MIN函数分别找出指定单元格区域中的